OPTIMIZASYON YAPMAK

Kulislerin arkası: İş Geliştirme Departmanımız (İG)

Uluslararası çalışan bir şirketin başarısı büyük ölçüde ekonomik şartlara çabuk adapte olabilen dinamik bir pazarlama ve dağıtım ağına bağlıdır. 360° kulislerin arkasına bir bakış atmıştır - "İş Geliştirme" departmanının yöneticisi ve dış ticaret uzmanı, ve yılların elumatec çalışanı Joachim Zaulig'le birlikte.

Sayın Zaulig, İG departmanınızın Şirkette üstlendiği görevi nasıl tanımlarsınız?

Bizim ana iştigal konumuz, elumatec AŞ'nin dünyanın her yerinde bulunan iştirakleri ile ilgilenmektir. Ayriyeten gelecek için yeni pazarlar oluşturmak ve geliştirmek için çalışmalar yürütüyoruz. Çeşitli iştiraklerimizden gelen ekonomik verilerden ve oradaki şirketin çalışanlarıyla yapmış olduğumuz kapsamlı görüşmelerden, o iştirakimizin gelecekteki görevlere ne kadar hazırlıklı olduklarını ve hangi alanlarda desteğe ihtiyaç duyulduğunu veya genel anlamda nerelerde yeni pazarlar oluşmakta olduğunu tespit ediyoruz. Bu bağlamda da görevimiz, uygun bir tedbirler paketi derlemek, bunu yönetim kurulu ile netleştirmek, ve ardından da tüm tedbirlerin, yerinde ve bağımsız bir şekilde hayata geçmesini sağlamaktır.

"PAZARLARIN OLUŞTURULMASI VE GELIŞTIRILMESI."

Bunlar gayet kapsamlı görevler, departmanınız bu kadar işin altından nasıl kalkıyor?

Ben hiç bir şey yapmıyorum, gerisini diğerleri hallediyor (gülerek). Yok hayır; tabii ki herkesin kendine göre görevleri bulunuyor. Bülent Köksal, Anja Schopp ve ben, iştiraklerimizi ziyaret ederek optimizasyon gerekli mi, gerekliyse nasıl yapılacak gibi yerinde analizler yapıyoruz - dünyanın her yerinde ve genelde uzun süreli olarak. Tedbirleri de şirketlerde kendi başımıza bağımsız bir şekilde hayata geçiriyoruz. elumatec'te şirket bünyesinde ise Jasmina Baier tüm verileri derliyor, değerlendiriyor ve seyahat planlaması gibi görevleri üstleniyor. Ayrıca da tedbirlerin iştiraklerimizde hayata geçmeleri esnasında takip edilmesi ve kontrol edilmesi gerekiyor. Bunu da bizde Sandra Kienzle üstlenmektedir.

Departmanınız halihazırda AŞ'nin hangi iştirakleri ile ilgileniyor?

Anja Schopp şu anda benim de desteğimle Avustralya'daki iştirakimizi gözetiyor ve yönetiyor. Orada yeniden yapılandırma tedbirlerini hayata geçiriyor. Görev alanı ayrıca Güney Amerika'yı da kapsamaktadır, ancak oranın ekonomik şartları kısa vadede çok da iyi görünmüyor. Bülent Köksal yaklaşık bir yıldır Türkiye'den sorumlu olup, kendisi orada aynı zamanda Genel Müdür görevini de üstlenmiştir. Iran ve Azerbaycan da Türkiye'ye bağlanmıştır. Bense şahsım olarak geçmiş yıllarda Hindistan'da ve Güney Afrika'da görev almış bulunuyorum. Orada yürüttüğümüz tedbirlerimizle sonuca ulaşmış sayılabileceğinden ben de yeni ufuklara yelken açıyorum.

"MALIYETLERIN DÜŞÜRÜLMESINE DESTEK OLUYORUZ."

Bize ilgilendiğiniz konulara dair pratikten bir örnek verebilir misiniz?

İştiraklerimiz bünyesinde ve çevresinde bulunan birçok konu tarihsel bir gelişim içerisinde meydana gelmiştir. Kısmen uzun süre hiç sorgulanmamış iş ilişkileri içerisinde bulunmuşlardır. Biz bu konulardaki maliyetleri ve bunların gelişimlerini analiz ederek piyasa fiyatları ile karşılaştırma yaparak iştiraklerimize genelde maliyetlerini düşürmeleri konusunda destek olabilmekteyiz.

İlgilendiğiniz iştiraklerde ulaşılan sonuçlardaki sorumluluğunuz nedir?

Biz sadece iştiraklerde yeniden yapılandırma tedbirleri söz konusu olduğunda, yerinde optimizasyon yapılacağında veya pazarların komple yeni baştan oluşturulması gerektiği zaman müdahil oluyoruz. Yani daima bir şeylerin baştan yaratılması söz konusudur. Bu durumda bize de genelde kabul edilenden biraz daha fazla serbest hareket alanı verilmektedir. Ancak bir ülkede yaptığımız işlerden ve sonuçlarından tümüyle sorumluyuz, ne de olsa projelerde verilmiş kararların çoğu kendimize ait oluyor. Bu kararlar personel, işletme donanımı, yapısı, pazarlama ve hizmetler, idari vs. konuları da kapsar. Bizim işimiz aslında, tedbirlerimiz beklentiler çerçevesinde sonuç verinceye kadar, geçici bir işletmecinin veya küçük bir şirketin kurucusunun işi ile karşılaştırılabilir.

Çalışma alanınızın geleceğini nasıl görüyorsunuz?

Her gün haberlerden de takip edebileceğiniz gibi, dünya çapında ekonomik ve politik açıdan istikrarsız birçok oluşumla karşı karşıya bulunmaktayız. Bu durum doğal olarak ilgili bölgelerde bulunan bütün şirketleri de etkilemektedir. Bu sebeple ilgili bölgelerdeki firmaların sürekli olarak yeni şartlara adapte olması, en önemli küresel konulardan biri haline gelmiştir. Ve buna gitgide daha kısa zaman aralıklarında mecbur bırakılıyoruz. Bu sebeple ihracat yapan işletmelerin birçoğu, bizim bu görev alanımıza ileriye dönük olarak kendi bünyelerinde de daha büyük önem vermeye başlayacaklardır.

(soldan sağa doğru) Bülent Köksal, Anja Schopp, Sandra Kienzle, Joachim Zaulig, Jasmina Baier

Görüntü lisans: Pro-solutions-GmbH