PROTEZIONE DATI PERSONALI

DICHIARAZIONE SULLA TUTELA DEI DATI PERSONALI

Benvenuto in elumatec AG,
grazie per aver visitato il nostro sito e per il vostro interesse per la nostra azienda.
Diamo molta importanza alla tutela dei vostri dati e alla protezione della vostra privacy. Per assicurarvi la perfetta informazione sulle modalità di rilevamento, trattamento e utilizzo dei dati personali sui nostri siti, vi preghiamo di leggere le indicazioni seguenti.

1. Titolare del trattamento dei dati personali
I vostri dati vengono trattati a nome e per conto della
elumatec AG
Pinacher Straße 61
75417 Mühlacker
Titolare e amministratore delegato (CEO): Paolo F. Bianchi
Potete contattare il nostro responsabile per la protezione dei dati personali all’indirizzo postale sopra indicato o via mail alll’indirizzo datenschutzbeauftragter@elumatec.com

2. Rilevamento anonimo dei dati
Al momento in cui accedete al nostro sito, il vostro browser per motivi tecnici trasmette automaticamente alcuni dati al nostro server. Tali dati comprendono anche la data e l’ora dell’accesso, l’URL del sito di provenienza, il file consultato, il tipo di browser, il sistema operativo e il vostro indirizzo IP. Questi dati vengono archiviati in forma separata dagli altri dati che inserite nell’utilizzare la nostra offerta. Questi dati non vengono in alcun modo ricondotti a una determinata persona. I dati vengono protocollati per garantire la sicurezza del sistema e alla fine vengono cancellati.

3. Rilevamento e trattamento dei dati personali
I dati personali vengono rilevati e trattati solo se voi ce li rendete disponibili di vostra iniziativa sul nostro sito Internet. Questo può avvenire nei modi seguenti:

3.1 Trattamento dei dati in caso di compilazione dei nostri moduli
Sul nostro sito potete contattarci compilando i moduli presenti nella aree Vendite, Stampa, Personale, Assistenza, Formazione, Fiere.
Il tipo di dati che ci vengono trasmessi dipende dalla maschera di inserimento presente nella singola area dalla quale ci contattate.
I dati personali da voi inseriti vengono rilevati e archiviati esclusivamente per un uso interno e per finalità proprie. Le finalità del singolo trattamento dipendono in primo luogo dal tipo di richiesta inviata e possono essere da noi utilizzati
• per l’acquisizione del cliente, in particolare la presa di contatto scritta o telefonica
• per l’invio di pubblicità, per posta o via e-mail (previo vostro consenso)
• per la creazione di statistiche commerciali ad uso esclusivamente interno
• per l’inoltro alla sede commerciale o di assistenza tecnica di competenza
• per dare seguito a un ordine se usate il nostro Shop ricambi

Possiamo concedere l’inoltro a uno o più addetti al trattamento dell’ordine, ad es. fornitori di servizi, filiali o rivenditori, che utilizzano anch’essi i dati personali esclusivamente per uso interno a noi imputabile.
I vostri dati non vengono usati da parte nostra per procedure di decisioni automatiche o per attività di profilazione.

3.2 Trattamento dei dati in caso di ordini sul nostro Shop ricambi
In caso di ordini sul nostro Shop ricambi, è necessaria una registrazione che potrete ottenere da noi, previa apposita richiesta. In questo caso vi assegneremo e comunicheremo un nome utente e una password personali. Queste informazioni saranno collegate ai dati aziendali presenti nei nostri archivi, recapiti compresi, e utilizzate per l’espletamento dell’ordine dei ricambi.

3.3 Trattamento dei dati nella procedura di candidatura
Rileviamo e trattiamo i dati personali dei candidati al fine di espletare la procedura di candidatura. Tale trattamento può avvenire anche per via elettronica, in particolare quando un candidato ci trasmette i documenti di candidatura tramite il modulo di contatto. Se elumatec AG stipula un contratto di assunzione con un candidato, i dati personali trasmessi vengono trattati per l’espletamento del rapporto di occupazione nel rispetto delle disposizioni di legge. Se da parte nostra non si procede a stipulare un contratto di assunzione con un candidato, i documenti di candidatura vengono cancellati sei mesi dopo la notifica della decisione di rifiuto, a meno che non si oppongano altri interessi legittimi per elumatec AG. Un diverso interesse legittimo da considerarsi in questo senso è ad esempio l’onere della prova nel procedimento previsto dalla Legge generale sulla parità di trattamento (AGG).
Se trasmettete la vostra candidatura tramite il modulo di contatto, vi ricordiamo che in questo caso è lo stesso candidato a dovere provvedere a un criptaggio dei dati. Per questo motivo vi offriamo in alternativa anche la possibilità dell’invio per posta.
Le ricevute che ci trasmettete nel quadro di un eventuale rimborso delle spese di viaggio vengono da noi archiviate nel rispetto delle direttive delle leggi fiscali e cancellate una volta trascorsi i termini stabiliti dalla legge per l’obbligo di conservazione.

3.4 Fondamento giuridico per il trattamento dei vostri dati
La liceità (base giuridica) del trattamento è rappresentata dal consenso al trattamento (ai sensi dell'art. 6 par. 1 lett. a GDPR), la necessita di dare esecuzione ad un contratto di cui l'interessato è parte o all'esecuzione di misure precontrattuali adottate su richiesta dello stesso (ai sensi dell'art. 6 par. 1 lett. b GDPR). Se necessario, trattiamo i vostri dati per il perseguimento del legittimo interesse del titolare o di terzi, ad es. nella gestione dei log di sistema per garantire la sicurezza informatica (ai sensi dell'art. 6 par. 1 lett. f GDPR).
L'eventuale trattamento dei vostri dati derivati da una procedura di invio candidatura avviene nel rispetto dell’art. § 26 delle Legge Federale tedesca sulla tutela dei dati personali (BDSG).
Se vengono volontariamente fornite categorie particolari di dati personali (ad es. informazioni su un'invalidità grave), i vostri dati saranno trattati nel rispetto dell'art. 9 par. 2 lett. b GDPR. A completamento della richiesta, ed in relazione ad eventuali posizioni vacanti, se dovessero servire ulteriori dati relativi alla vostra salute, il trattamento di tali dati avverrà ai sensi dell'art. 9 par. 2 lettera a GDPR.

3.5 Durata dell’archiviazione dei dati
I vostri dati saranno da noi archiviati fino alla scadenza della validità del vostro consenso o fino all’adempimento dello scopo previsto. Successivamente questi dati saranno cancellati, se non sussistono altri obblighi di legge che impongano di conservarli più a lungo.

4. Trasmissione dei dati
I vostri dati personali verranno trasmessi in rete cifrati con protocollo di crittografia SSL e poi inoltrati a noi in forma di allegato via e-mail, eventualmente non cifrati, dal nostro fornitore addetto al web hosting. Si raccomanda quindi di non trasmetterci dati sensibili, per i quali è preferibile utilizzare la via alternativa postale.
Trasmettiamo, se necessario, i vostri dati a terzi, cioè ad aziende a noi collegate o a fornitori da noi incaricati (come ad esempio il web hoster), esclusivamente ai fini del trattamento della vostra richiesta. Anche tali aziende o fornitori utilizzerano i dati personali esclusivamente per un uso interno a noi imputabile.
Una trasmissione dei vostri dati a terzi diversa da quella descritta avviene solo dietro vostro consenso, a meno che non sussistano obblighi di legge o esigenze di tutela dei diritti, della proprietà e della sicurezza di elumatec AG.
Qualora fornitori esterni vengano a contatto con dati personali, richiediamo obbligatoriamente l’adozione di misure giuridiche, tecniche e organizzative che assicurino il rispetto delle disposizioni in materia di protezione dei dati personali.

5. Cookie
Il nostro sito web utilizza, tra l'altro, i cosiddetti "cookie", che servono a rendere la nostra presenza in internet più facilmente fruibile, più efficace e più sicura – ad esempio per velocizzare la navigazione sulla nostra piattaforma. I cookie ci permettono anche di misurare la frequenza di visualizzazione delle pagine e la navigazione generale. I cookie sono piccoli file di testo che vengono memorizzati sul vostro sistema informatico. Desideriamo sottolineare che alcuni di questi cookie, tra cui i cosiddetti "cookie di sessione", vengono trasferiti dal nostro server al vostro sistema informatico. I "cookie di sessione" si caratterizzano per il fatto che vengono automaticamente cancellati dal disco rigido al termine della sessione del browser. Altri cookie rimangono sul vostro sistema informatico e ci permettono di riconoscerlo alla vostra visita successiva (i cosiddetti cookie permanenti). Naturalmente è possibile rifiutare i cookie in qualsiasi momento, a condizione che il vostro browser lo consenta.

A questo proposito, è inoltre possibile revocare il proprio consenso al trattamento basato sui cookie (ad eccezione dei cookie necessari ai fini della funzionalità).

5.1 Utilizzo di Google Analytics
Il nostro sito web utilizza Google Analytics, un servizio di analisi web di Google Inc. ("Google"). Questo servizio viene attivato dal nostro sito, impostando così i cookie corrispondenti, solo se l'utente acconsente esplicitamente. In caso contrario questo servizio non verrà utilizzato. Vi segnaliamo che, se date il vostro consenso, utilizzeremo Google Analytics con l'estensione dell'anonimizzazione dell'IP e quindi gli indirizzi IP saranno trattati solo in forma abbreviata al fine di escludere qualsiasi correlazione diretta con la persona fisica.
Google Analytics utilizza anche cookie che vengono memorizzati sul vostro computer e che permettono un'analisi del vostro utilizzo del sito web. Le informazioni generate dal cookie sull'utilizzo di questo sito web da parte vostra (compreso il vostro indirizzo IP) vengono trasmesse a un server di Google negli Stati Uniti e memorizzate in detto server. Google utilizzerà queste informazioni allo scopo di tracciare e esaminare il vostro utilizzo del sito web, compilare report sulle attività del sito web per gli operatori del sito web e fornire altri servizi relativi alle attività del sito web e all'utilizzo di Internet. Google può anche trasferire queste informazioni a terzi, se richiesto dalla legge o se terzi trattano questi dati per conto di Google. In nessun caso Google collegherà il vostro indirizzo IP ad altri dati di Google.
Fornendo il vostro consenso, acconsentite al trattamento dei dati raccolti su di voi da parte di Google nel modo sopra descritto e per le finalità sopra indicate. È possibile obiettare alla raccolta e memorizzazione dei dati in qualsiasi momento, senza effetto retroattivo, revocando il consenso (vedi sopra). In alternativa, è possibile utilizzare l'add-on di disattivazione di Google Analytics (http://tools.google.com/dlpage/gaoptout?hl=de), se disponibile per il vostro browser.
È possibile consultare una panoramica di come Google utilizza i dati visitando il sito web www.google.de/policies/privacy/partners/.

6. Link ad altri siti
Il nostro sito Internet contiene link ad altri siti. Non possiamo in alcun modo influenzare il comportamento dei gestori degli altri siti sul rispetto delle clausole relative alla protezione dei dati personali.
In qualità di fornitori, per le leggi generiche siamo responsabili dei contenuti di nostra proprietà. Da tali contenuti di nostra proprietà devono essere distinti i link messi a disposizione che rimandano ad altri fornitori. Non assumiamo alcuna responsabilità per i contenuti esterni che rendiamo utilizzabili tramite i link e non li facciamo propri.
I contenuti illegali, erronei o incompleti e in particolare i danni derivanti dall’uso o mancato uso delle informazioni così presentate sono di esclusiva responsabilità di chi pubblica la pagina a cui porta il rimando.
Qualora venissimo a conoscenza di violazioni della legge, elimineremo immediatamente i link interessati.

7. Trattamento dei dati tramite contenuti video incorporati
Il nostro sito web fa uso di cosiddetti video embedded che consistono in video di YouTube e Vimeo. Da parte nostra ci limitiamo a consentire il collegamento con i provider video. Il trasferimento dei dati su YouTube o Vimeo non avviene fino a quando non si clicca sul video corrispondente.
YouTube è un servizio di Google Inc. Per ottenere informazioni su scopo e portata della raccolta e dell'utilizzo dei dati da parte di Google, nonché sui diritti e le opzioni di impostazione per la protezione in qualità di cliente di YouTube, si prega di consultare l'informativa sulla privacy di YouTube http://www.youtube.com/t/privacy.
Vimeo è un servizio di Vimeo LLC, 555 West 18th Street, New York, New York 10011, USA. Ulteriori informazioni sull'elaborazione dei dati e sulla protezione dei dati da parte di Vimeo sono disponibili sul sito https://vimeo.com/privacy.

8. I vostri diritti relativi ai vostri dati personali
8.1 Diritto di informazione, correzione, limitazione, cancellazione, pubblicazione
Secondo il regolamento sulla protezione dei dati personali avete diritto ad essere informati gratuitamente e in qualsiasi momento sui vostri dati personali archiviati e a chiederne eventualmente la correzione, la limitazione o la cancellazione. Qualora dovessimo attenerci ad obblighi legali di conservazione, anziché cancellare i vostri dati, ne limiteremo l’ulteriore trattamento in modo che non possano essere più utilizzati per le finalità sopra elencate.
Avete inoltre il diritto di ricevere in forma elettronica i vostri dati personali archiviati presso di noi.

8.2 Diritto di opposizione su singoli casi
Avete il diritto di opporvi in qualsiasi momento, per motivi derivanti dalla vostra particolare situazione, al trattamento dei dati personali che vi riguardano effettuato ai sensi dell’art. 6, par. 1, lett. f del GDPR (trattamento dei dati sulla base di una valutazione degli interessi); ciò vale anche per una profilazione che si basi su questa clausola ai sensi dell’art. 4, par. 4 del GDPR. In caso di opposizione, non tratteremo più i vostri dati, a meno che non siamo in grado di dare prova di motivi per il trattamento imperativi e degni di essere salvaguardati, che prevalgano sui vostri interessi, diritti e libertà o che il trattamento non serva a far valere, esercitare o difendere diritti legali.

8.3 Diritto di opposizione al trattamento dei dati ai fini pubblicitari
Con il vostro consenso trattiamo i vostri dati personali per l’invio di pubblicità diretta. Avete il diritto di opporvi in qualsiasi momento al trattamento dei dati personali che vi riguardano finalizzato a questo tipo di pubblicità; ciò vale anche per la profilazione, se correlata a questo tipo di pubblicità diretta. Se vi opponete al trattamento finalizzato alla pubblicità diretta, non tratteremo più i vostri dati personali per queste finalità.
Per tutte le richieste relative ai vostri diritti vi invitiamo a rivolgervi ai recapiti sotto indicati.

8.4. Diritto di reclamo
Se ritenete che i vostri dati non vengano trattati da elumatec AG conformemente alle leggi vigenti sulla protezione dei dati, avete diritto di presentare reclamo presso un’autorità di sorveglianza della protezione dei dati di vostra scelta.

9. Sicurezza dei dati
Proteggiamo il nostro sito e gli altri sistemi adottando misure tecniche e organizzative che prevengano la perdita, la distruzione, l’accesso, la modifica o la diffusione dei vostri dati da parte di persone non autorizzate. Le misure di sicurezza vengono costantemente migliorate seguendo il progresso della tecnologia.
L’accesso al vostro account dello Shop online è possibile solo previo inserimento della vostra password personale. Vi raccomandiamo di trattare le vostre credenziali di accesso sempre come informazioni confidenziali e di chiudere la finestra del browser, una volta che avete terminato la comunicazione con noi, in particolare se condividete l’uso del computer con altre persone.

10. Altre informazioni e contatti
Se avete altre domande sul tema della protezione dei dati personali, vi preghiamo di contattarci. In caso di domande sul rilevamento, trattamento o uso dei vostri dati personali o se desiderate avere informazioni, correggere, bloccare/limitare o cancellare i dati o revocare i consensi già prestati, vi preghiamo di rivolgervi a:

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