PROTEZIONE DATI PERSONALI

DICHIARAZIONE SULLA TUTELA DEI DATI PERSONALI

Benvenuto in elumatec AG,
grazie per aver visitato il nostro sito e per il vostro interesse per la nostra azienda.
Diamo molta importanza alla tutela dei vostri dati e alla protezione della vostra privacy. Per assicurarvi la perfetta informazione sulle modalità di rilevamento, trattamento e utilizzo dei dati personali sui nostri siti, vi preghiamo di leggere le indicazioni seguenti.

1. Titolare del trattamento dei dati personali
I vostri dati vengono trattati a nome e per conto della
elumatec AG
Pinacher Straße 61
75417 Mühlacker
Titolare e amministratore delegato (CEO): Ralf Haspel.
Potete contattare il nostro responsabile per la protezione dei dati personali all’indirizzo postale sopra indicato o via mail alll’indirizzo datenschutzbeauftragter@elumatec.com

2. Rilevamento anonimo dei dati
Al momento in cui accedete al nostro sito, il vostro browser per motivi tecnici trasmette automaticamente alcuni dati al nostro server. Tali dati comprendono anche la data e l’ora dell’accesso, l’URL del sito di provenienza, il file consultato, il tipo di browser, il sistema operativo e il vostro indirizzo IP. Questi dati vengono archiviati in forma separata dagli altri dati che inserite nell’utilizzare la nostra offerta. Questi dati non vengono in alcun modo ricondotti a una determinata persona. I dati vengono protocollati per garantire la sicurezza del sistema e alla fine vengono cancellati.

3. Rilevamento e trattamento dei dati personali
I dati personali vengono rilevati e trattati solo se voi ce li rendete disponibili di vostra iniziativa sul nostro sito Internet. Questo può avvenire nei modi seguenti:

3.1 Trattamento dei dati in caso di compilazione dei nostri moduli
Sul nostro sito potete contattarci compilando i moduli presenti nella aree Vendite, Stampa, Personale, Assistenza, Formazione, Fiere.
Il tipo di dati che ci vengono trasmessi dipende dalla maschera di inserimento presente nella singola area dalla quale ci contattate.
I dati personali da voi inseriti vengono rilevati e archiviati esclusivamente per un uso interno e per finalità proprie. Le finalità del singolo trattamento dipendono in primo luogo dal tipo di richiesta inviata e possono essere da noi utilizzati
• per l’acquisizione del cliente, in particolare la presa di contatto scritta o telefonica
• per l’invio di pubblicità, per posta o via e-mail (previo vostro consenso)
• per la creazione di statistiche commerciali ad uso esclusivamente interno
• per l’inoltro alla sede commerciale o di assistenza tecnica di competenza
• per dare seguito a un ordine se usate il nostro Shop ricambi

Possiamo concedere l’inoltro a uno o più addetti al trattamento dell’ordine, ad es. fornitori di servizi, filiali o rivenditori, che utilizzano anch’essi i dati personali esclusivamente per uso interno a noi imputabile.
I vostri dati non vengono usati da parte nostra per procedure di decisioni automatiche o per attività di profilazione.

3.2 Trattamento dei dati in caso di ordini sul nostro Shop ricambi
In caso di ordini sul nostro Shop ricambi, è necessaria una registrazione che potrete ottenere da noi, previa apposita richiesta. In questo caso vi assegneremo e comunicheremo un nome utente e una password personali. Queste informazioni saranno collegate ai dati aziendali presenti nei nostri archivi, recapiti compresi, e utilizzate per l’espletamento dell’ordine dei ricambi.

3.3 Trattamento dei dati nella procedura di candidatura
Rileviamo e trattiamo i dati personali dei candidati al fine di espletare la procedura di candidatura. Tale trattamento può avvenire anche per via elettronica, in particolare quando un candidato ci trasmette i documenti di candidatura tramite il modulo di contatto. Se elumatec AG stipula un contratto di assunzione con un candidato, i dati personali trasmessi vengono trattati per l’espletamento del rapporto di occupazione nel rispetto delle disposizioni di legge. Se da parte nostra non si procede a stipulare un contratto di assunzione con un candidato, i documenti di candidatura vengono cancellati sei mesi dopo la notifica della decisione di rifiuto, a meno che non si oppongano altri interessi legittimi per elumatec AG. Un diverso interesse legittimo da considerarsi in questo senso è ad esempio l’onere della prova nel procedimento previsto dalla Legge generale sulla parità di trattamento (AGG).
Se trasmettete la vostra candidatura tramite il modulo di contatto, vi ricordiamo che in questo caso è lo stesso candidato a dovere provvedere a un criptaggio dei dati. Per questo motivo vi offriamo in alternativa anche la possibilità dell’invio per posta.
Le ricevute che ci trasmettete nel quadro di un eventuale rimborso delle spese di viaggio vengono da noi archiviate nel rispetto delle direttive delle leggi fiscali e cancellate una volta trascorsi i termini stabiliti dalla legge per l’obbligo di conservazione.

3.4 Fondamento giuridico per il trattamento dei vostri dati
La legittimità (fondamento giuridico) per il trattamento dei vostri dati si produce con il vostro consenso (ai sensi dell’art. 6, par. 1, lett. a del GDPR) e per l’adempimento di un contratto o di provvedimenti precontrattuali (ai sensi dell’art. 6, par. 1, lett. b del GDPR). In caso di salvaguardia degli interessi legittimi della elumatec AG, il trattamento avviene ai sensi dell’art. 6, par. 1, lett. f del GDPR.
Il trattamento dei vostri dati nel quadro di una procedura di candidatura avviene inoltre ai sensi del § 26 della nuova legge tedesca sulla protezione dei dati personali (BDSG n. F.).
Se nella vostra candidatura ci comunicate volontariamente particolari categorie di dati personali (es. indicazioni di una grave disabilità), i vostri dati saranno trattati anche ai sensi dell’art. 9, par. 2, lett. b del GDPR. Se dobbiamo chiedervi dati sul vostro stato di salute per garantire le condizioni richieste dalla posizione aperta, il loro trattamento avviene anche ai sensi dell’art. 9, par. 2, lett. a del GDPR.

3.5 Durata dell’archiviazione dei dati
I vostri dati saranno da noi archiviati fino alla scadenza della validità del vostro consenso o fino all’adempimento dello scopo previsto. Successivamente questi dati saranno cancellati, se non sussistono altri obblighi di legge che impongano di conservarli più a lungo.

4. Trasmissione dei dati
I vostri dati personali verranno trasmessi in rete cifrati con protocollo di crittografia SSL e poi inoltrati a noi in forma di allegato via e-mail, eventualmente non cifrati, dal nostro fornitore addetto al web hosting. Si raccomanda quindi di non trasmetterci dati sensibili, per i quali è preferibile utilizzare la via alternativa postale.
Trasmettiamo, se necessario, i vostri dati a terzi, cioè ad aziende a noi collegate o a fornitori da noi incaricati (come ad esempio il web hoster), esclusivamente ai fini del trattamento della vostra richiesta. Anche tali aziende o fornitori utilizzerano i dati personali esclusivamente per un uso interno a noi imputabile.
Una trasmissione dei vostri dati a terzi diversa da quella descritta avviene solo dietro vostro consenso, a meno che non sussistano obblighi di legge o esigenze di tutela dei diritti, della proprietà e della sicurezza di elumatec AG.
Qualora fornitori esterni vengano a contatto con dati personali, richiediamo obbligatoriamente l’adozione di misure giuridiche, tecniche e organizzative che assicurino il rispetto delle disposizioni in materia di protezione dei dati personali.

5. Cookie
Il nostro sito utilizza anche i cosiddetti “cookie”, che servono a rendere il nostro portale nel suo complesso più semplice da usare, più efficace e più sicuro, per esempio se si tratta di velocizzare la navigazione sulla nostra piattaforma. I cookie inoltre ci mettono in condizione di misurare la frequenza di visita delle pagine e la navigazione generale. I cookie sono piccoli file di testo che vengono archiviati sul vostro computer. Vi informiamo che alcuni di questi cookie vengono riprodotti dal nostro server sul vostro computer, si tratta dei cossiddetti “session-cookie”. I “session-cookie” si caratterizzano per la loro proprietà di cancellarsi automaticamente dal vostro disco fisso alla fine della sessione del browser. Gli altri cookie restano sul sistema del vostro computer e ci permettono di riconoscerlo alla vostra prossima visita. Ovviamente potete rifiutare i cookie in qualsiasi momento, se il vostro browser lo consente.

5.1 Utilizzo di Google Analytics
Il nostro sito utilizza Google Analytics, un servizio di analisi del web di Google Inc. (”Google”). Google Analytics utilizza i cosiddetti “cookie”, cioè file di testo che vengono archiviati sul vostro computer e che permettono di analizzare il vostro utilizzo del sito. Le informazioni prodotte dai cookie sul vostro utilizzo di questo sito (che comprendono il vostro indirizzo IP) vengono trasmesse a un server di Google negli Stati Uniti e lì archiviate. Google utilizzerà queste informazioni per valutare l’utilizzo del sito, per comporre report sulle attività del sito da inviare ai gestori del sito stesso e per prestare altri servizi correlati all’uso dei siti e di Internet. Google trasmette in alcuni casi queste informazioni a terzi, se prescritto dalla legge o se terze parti trattano tali dati per conto di Google. In nessun caso Google metterà in relazione il vostro indirizzo IP con altri dati di Google.
Potete impedire l’installazione dei cookie impostando adeguatamente il software del vostro browser; vi informiamo però che in questo caso potreste non essere in grado di sfruttare completamente tutte le funzioni di questo sito. Utilizzando questo sito dichiarate il vostro consenso al trattamento dei dati che Google rileva su di voi nel modo sopra descritto e agli scopi sopra descritti. Il consenso al rilevamento e all’archiviazione dei dati può essere revocato in qualunque momento con effetto futuro. In alternativa, potete utilizzare l’add-on di disattivazione di Google Analytics (https://tools.google.com/dlpage/gaoptout?hl=it), se disponibile per il vostro browser.
Vi informiamo che questo sito utilizza Google Analytics con l’estensione dell’anonimizzazione degli indirizzi IP e che quindi gli indirizzi IP vengono ritrattati solo in forma abbreviata per escludere ogni riconducibilità alla persona.
Per avere una panoramica di come Google utilizza i dati, potete consultare il sito www.google.de/policies/privacy/partners/.

6. Link ad altri siti
Il nostro sito Internet contiene link ad altri siti. Non possiamo in alcun modo influenzare il comportamento dei gestori degli altri siti sul rispetto delle clausole relative alla protezione dei dati personali.
In qualità di fornitori, per le leggi generiche siamo responsabili dei contenuti di nostra proprietà. Da tali contenuti di nostra proprietà devono essere distinti i link messi a disposizione che rimandano ad altri fornitori. Non assumiamo alcuna responsabilità per i contenuti esterni che rendiamo utilizzabili tramite i link e non li facciamo propri.
I contenuti illegali, erronei o incompleti e in particolare i danni derivanti dall’uso o mancato uso delle informazioni così presentate sono di esclusiva responsabilità di chi pubblica la pagina a cui porta il rimando.
Qualora venissimo a conoscenza di violazioni della legge, elimineremo immediatamente i link interessati.

7. Trattamento dei dati da parte di YouTube
Il nostro sito contiene i cosiddetti inglobamenti di video su YouTube. Dalla nostra pagina rendiamo possibile solo il collegamento a YouTube. YouTube è un’offerta di Google Inc. Per conoscere le finalità e l’entità del rilevamento e dell’utilizzo dei dati da parte di Google e i vostri diritti e possibilità di impostazione relativamente alla protezione in veste di clienti YouTube, vi invitiamo a consultare le informative sulla protezione dei dati di YouTube http://www.youtube.com/t/privacy.

8. I vostri diritti relativi ai vostri dati personali
8.1 Diritto di informazione, correzione, limitazione, cancellazione, pubblicazione
Secondo il regolamento sulla protezione dei dati personali avete diritto ad essere informati gratuitamente e in qualsiasi momento sui vostri dati personali archiviati e a chiederne eventualmente la correzione, la limitazione o la cancellazione. Qualora dovessimo attenerci ad obblighi legali di conservazione, anziché cancellare i vostri dati, ne limiteremo l’ulteriore trattamento in modo che non possano essere più utilizzati per le finalità sopra elencate.
Avete inoltre il diritto di ricevere in forma elettronica i vostri dati personali archiviati presso di noi.

8.2 Diritto di opposizione su singoli casi
Avete il diritto di opporvi in qualsiasi momento, per motivi derivanti dalla vostra particolare situazione, al trattamento dei dati personali che vi riguardano effettuato ai sensi dell’art. 6, par. 1, lett. f del GDPR (trattamento dei dati sulla base di una valutazione degli interessi); ciò vale anche per una profilazione che si basi su questa clausola ai sensi dell’art. 4, par. 4 del GDPR. In caso di opposizione, non tratteremo più i vostri dati, a meno che non siamo in grado di dare prova di motivi per il trattamento imperativi e degni di essere salvaguardati, che prevalgano sui vostri interessi, diritti e libertà o che il trattamento non serva a far valere, esercitare o difendere diritti legali.

8.3 Diritto di opposizione al trattamento dei dati ai fini pubblicitari
Con il vostro consenso trattiamo i vostri dati personali per l’invio di pubblicità diretta. Avete il diritto di opporvi in qualsiasi momento al trattamento dei dati personali che vi riguardano finalizzato a questo tipo di pubblicità; ciò vale anche per la profilazione, se correlata a questo tipo di pubblicità diretta. Se vi opponete al trattamento finalizzato alla pubblicità diretta, non tratteremo più i vostri dati personali per queste finalità.
Per tutte le richieste relative ai vostri diritti vi invitiamo a rivolgervi ai recapiti sotto indicati.

8.4. Diritto di reclamo
Se ritenete che i vostri dati non vengano trattati da elumatec AG conformemente alle leggi vigenti sulla protezione dei dati, avete diritto di presentare reclamo presso un’autorità di sorveglianza della protezione dei dati di vostra scelta.

9. Sicurezza dei dati
Proteggiamo il nostro sito e gli altri sistemi adottando misure tecniche e organizzative che prevengano la perdita, la distruzione, l’accesso, la modifica o la diffusione dei vostri dati da parte di persone non autorizzate. Le misure di sicurezza vengono costantemente migliorate seguendo il progresso della tecnologia.
L’accesso al vostro account dello Shop online è possibile solo previo inserimento della vostra password personale. Vi raccomandiamo di trattare le vostre credenziali di accesso sempre come informazioni confidenziali e di chiudere la finestra del browser, una volta che avete terminato la comunicazione con noi, in particolare se condividete l’uso del computer con altre persone.

10. Altre informazioni e contatti
Se avete altre domande sul tema della protezione dei dati personali, vi preghiamo di contattarci. In caso di domande sul rilevamento, trattamento o uso dei vostri dati personali o se desiderate avere informazioni, correggere, bloccare/limitare o cancellare i dati o revocare i consensi già prestati, vi preghiamo di rivolgervi a:

elumatec AG
Datenschutzbeauftragter / Responsabile della protezione dei dati
Pinacher Straße 61
75417 Mühlacker
datenschutzbeauftragter(at)elumatec.com

elumatec AG
Marketing
Pinacher Straße 61
75417 Mühlacker
marketing(at)elumatec.com