Benvenuti in elumatec AG, grazie per l’interesse verso il nostro sito web e la nostra azienda. Siamo pienamente consapevoli dell’importanza di proteggere i vostri dati personali e la vostra privacy. Per garantirvi la massima trasparenza su come i vostri dati personali vengono raccolti, trattati e utilizzati sui nostri siti, vi invitiamo a leggere le seguenti indicazioni. Informazione importante: La presente informativa può essere soggetta a modifiche nel tempo, ad esempio in seguito a evoluzioni tecnologiche, requisiti di legge o altri fattori. Vi invitiamo pertanto a visitare periodicamente questa pagina per verificare eventuali aggiornamenti. 1. Titolare del trattamento dei dati personali I vostri dati sono trattati per conto di elumatec AG Pinacher Strasse 61 75417 Mühlacker Germania Amministratore Delegato (CEO): Nebojsa Wosel Il nostro Responsabile della Protezione dei Dati (DPO) è contattabile al medesimo indirizzo postale o via e-mail all’indirizzo: datenschutzbeauftragter@elumatec.com. 2. Raccolta dati per uso interno e per finalità statistiche Quando accedete al nostro sito, la tecnologia di sicurezza integrata nel vostro browser invia automaticamente dati al nostro server web. Tra questi, data e ora della visita, URL del sito di provenienza (referrer), file richiesto, tipo di browser, sistema operativo e l’indirizzo IP utilizzato. Tali dati sono conservati separatamente dagli altri dati che ci trasmettete nell’utilizzo dei nostri servizi online e vengono associati a una persona solo in presenza di un concreto sospetto di uso illecito. Registriamo ogni accesso al nostro sito e ogni download di file presenti sul sito. I dati di log raccolti sono utilizzati per analisi statistiche con finalità di esercizio sicuro, sicurezza e miglioramento dell’usabilità del sito, e vengono successivamente cancellati. In presenza di indizi concreti di uso illecito, ci riserviamo di verificare a posteriori i log e, se necessario, analizzarli rispetto allo specifico sospetto. Base giuridica del trattamento è il nostro legittimo interesse ai sensi dell’Art. 6, par. 1, lett. f, GDPR. 3. Raccolta e trattamento dei dati personali I dati personali vengono raccolti e trattati anche quando ci inviate volontariamente i vostri dati tramite il nostro sito. Ciò può avvenire come segue: 3.1 Trattamento dati tramite i nostri moduli Potete contattarci tramite i moduli presenti sul sito per vendite, stampa, personale, assistenza, formazione e fiere. I dati personali trasmessi dipendono dai campi previsti dal modulo utilizzato. I dati da voi inseriti sono raccolti e conservati esclusivamente per uso interno e per le nostre finalità. Le finalità specifiche dipendono dalla natura della richiesta e comprendono: • rispondere alle richieste inviate tramite i moduli di contatto • acquisizione clienti, in particolare per contatti scritti/telefonici • attività di marketing (previo consenso, in particolare invio di riviste clienti, newsletter, inviti/mailing informativi o promozionali per posta e/o in formato elettronico, o chiamate per fissare appuntamenti) • creazione di statistiche commerciali (uso esclusivamente interno) • inoltro dei vostri dati al punto vendita/assistenza più vicino per la prosecuzione della pratica • gestione degli ordini quando si utilizza il nostro shop ricambi (vedi punto 3.2) Possiamo disporre che i vostri dati siano comunicati a uno o più responsabili del trattamento, ad es. fornitori di servizi (hosting, ecc.), società del gruppo o rivenditori, che utilizzeranno i dati esclusivamente per le finalità sopra indicate. 3.2 Trattamento dati per ordini nello shop ricambi Per ordinare ricambi è richiesta una registrazione preventiva che effettueremo noi sulla base della vostra richiesta. Genereremo un nome utente e una password personali e ve li invieremo. Queste credenziali saranno collegate ai dati aziendali (inclusi i vostri recapiti) in nostro possesso e utilizzate per evadere il vostro ordine. 3.3 Trattamento dati nelle candidature Raccogliamo e trattiamo i dati personali dei candidati ai fini della gestione delle candidature. Il trattamento può avvenire in forma elettronica, in particolare se i documenti vengono inviati tramite il modulo di contatto. In caso di assunzione presso elumatec AG, i dati personali trasmessi saranno trattati secondo le norme vigenti per l’esecuzione del rapporto di lavoro. In caso di mancata assunzione, i documenti saranno cancellati dopo sei mesi dalla comunicazione dell’esito negativo, salvo sussistano ulteriori legittimi interessi di elumatec AG alla conservazione (ad es. obbligo di prova ai sensi della normativa antidiscriminazione). Si precisa che, in caso di invio della candidatura via e-mail, la cifratura dei dati contenuti negli allegati è responsabilità del candidato. In alternativa, è possibile inviare la candidatura per posta. Le pezze giustificative inviate per richieste di rimborso spese di viaggio sono conservate secondo la normativa fiscale applicabile e cancellate allo scadere dei termini di legge. 3.4 Basi giuridiche del trattamento Trattiamo i vostri dati personali in conformità al Regolamento (UE) 2016/679 (GDPR), alla normativa tedesca (BDSG) e ad ogni altra normativa rilevante (es. DDG, TDDDG). La liceità (base giuridica) del trattamento deriva da: • vostro consenso (Art. 6, par. 1, lett. a, GDPR), es. per attività di marketing; • esecuzione di un contratto o misure precontrattuali (Art. 6, par. 1, lett. b, GDPR), es. per gestire una richiesta sui nostri prodotti; • adempimento di obblighi legali (Art. 6, par. 1, lett. c, GDPR), es. conservazione documenti o raccolta consensi quando richiesti; • perseguimento del legittimo interesse di elumatec AG (Art. 6, par. 1, lett. f, GDPR), es. registrazione attività del sito; • trattamento nell’ambito delle candidature; ai sensi del §26 BDSG in combinato con l’Art. 6, par. 1, lett. b, GDPR; • se durante la candidatura fornite volontariamente categorie particolari di dati (es. informazioni su disabilità), il trattamento avviene anche ai sensi dell’Art. 9, par. 2, lett. b, GDPR; • se richiediamo informazioni sul vostro stato di salute/idoneità fisica rispetto ai requisiti della posizione, tale trattamento avviene ai sensi dell’Art. 9, par. 2, lett. a, GDPR. 3.5 Periodo di conservazione Conserviamo i vostri dati per la durata della validità del consenso o fino al raggiungimento delle finalità. Successivamente, i dati sono cancellati salvo sussistano obblighi legali di conservazione (ad es. previsti da Codice di Commercio e Fiscale tedeschi). 3.6 Decisioni automatizzate/profilazione I vostri dati non sono utilizzati per decisioni automatizzate o profilazione. 4. Comunicazione dei dati a terzi I vostri dati personali sono trasmessi su Internet in forma cifrata (SSL) e quindi inviati a noi tramite il nostro fornitore di hosting, eventualmente via e-mail in forma non cifrata. Si raccomanda pertanto di non inviare elettronicamente dati sensibili ma di utilizzare la posta. Se necessario per evadere la vostra richiesta, i dati saranno comunicati esclusivamente a società del gruppo, rivenditori o fornitori da noi incaricati (es. hosting), che utilizzeranno i dati solo per le finalità sopra indicate. Qualora prestiate il consenso ai cookie di analisi (vedi Sezione 5), i dati di utilizzo possono essere trasmessi a Google Ireland Limited e, se del caso, a Google LLC negli Stati Uniti. In tali casi, i trasferimenti avvengono sulla base delle Clausole Contrattuali Standard dell’UE. Tuttavia, nei Paesi terzi (es. USA) non sempre può essere garantito un livello di protezione dei dati equivalente. I vostri dati personali saranno comunicati ad altri terzi solo con il vostro esplicito consenso, salvo obblighi di legge o necessità di tutela dei diritti, della proprietà e della sicurezza di elumatec AG. Qualora fornitori esterni accedano a dati personali, richiediamo che adottino misure legali, tecniche e organizzative per garantire il rispetto della normativa privacy. 5. Uso di cookie e altri servizi Il nostro sito utilizza, tra l’altro, “cookie”, che rendono i servizi online più fruibili, efficaci e sicuri – ad esempio accelerando la navigazione. I cookie ci consentono anche di misurare la frequenza delle visite e analizzare la navigazione. I cookie sono piccoli file di testo memorizzati sul vostro dispositivo. Alcuni cookie inviati dal nostro server sono “di sessione” e vengono eliminati automaticamente alla chiusura del browser; altri sono “persistenti” e restano sul dispositivo per riconoscerlo alle visite successive. Potete in ogni momento disabilitare i cookie, se il browser lo consente. Fatti salvi i cookie puramente funzionali (categoria “Cookie tecnici e analoghi”), necessari al funzionamento del sito e alla corretta visualizzazione delle pagine, potete scegliere se acconsentire al trattamento delle seguenti categorie: • Cookie funzionali o di personalizzazione, es. impostazione della lingua • Cookie di profilazione e analisi, es. valutazioni statistiche tramite Google Analytics • Cookie dei social network, es. per il player video di Vimeo Il trattamento connesso a tali cookie avviene solo previo vostro consenso. I video sono mostrati solo se avete prestato il consenso. In alcune pagine può apparire un avviso che segnala la necessità del consenso per visualizzare il video. Potete prestare il consenso alla prima visita del sito o modificare in qualsiasi momento le preferenze tramite il link “Impostazioni cookie” presente nel footer di ogni pagina. Avete inoltre qui la possibilità di revocare il consenso al trattamento basato sui cookie (ad eccezione dei cookie tecnicamente necessari). 5.1 Uso di Google Analytics Previo vostro consenso, il nostro sito utilizza il servizio di analisi web Google Analytics (fornitore: Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irlanda; capogruppo: Google LLC, 1600 Amphitheatre Parkway, Mountain View, CA 94043, USA). Google Analytics utilizza cookie memorizzati sul dispositivo che, se avete acconsentito, consentono l’analisi dell’uso del sito. Google Analytics (GA4) è basato su eventi e può impiegare tecnologie quali ID di dispositivo e utente. Utilizziamo Google Analytics per valutare i comportamenti d’uso, migliorare il sito e misurare l’efficacia dei nostri contenuti online. Gli indirizzi IP sono anonimizzati di default tramite mascheramento IP, così che il vostro indirizzo completo non venga trattato. Le informazioni generate dai cookie sull’utilizzo del sito (incluso l’IP in forma troncata/anonimizzata) sono di norma trasmesse a un server di Google e lì conservate. Qualora i dati siano trattati negli USA, Google si avvale delle Clausole Contrattuali Standard dell’UE. Potete revocare in qualsiasi momento il consenso tramite le “Impostazioni cookie” (vedi sopra). Potete inoltre impedire la memorizzazione dei cookie agendo sulle impostazioni del browser. È anche possibile impedire la raccolta e il trattamento da parte di Google dei dati generati dai cookie e relativi al vostro uso del sito (incluso l’IP) installando il componente aggiuntivo del browser disponibile all’indirizzo: https://tools.google.com/dlpage/gaoptout. Ulteriori informazioni sul trattamento dei dati da parte di Google sono disponibili nell’Informativa sulla privacy di Google e nella documentazione relativa a Google Analytics. La base giuridica per il trattamento tramite Google Analytics è l’Art. 6, par. 1, lett. a, GDPR (consenso). 5.2 Trattamento dati da parte di Vimeo Utilizziamo il fornitore Vimeo per incorporare video. Vimeo è gestito da Vimeo, LLC, 555 West 18th Street, New York, NY 10011, USA. Su alcune pagine del nostro sito impieghiamo plugin di Vimeo. Se accedete a tali pagine e acconsentite al relativo trasferimento dei dati a Vimeo, viene stabilita una connessione ai server Vimeo e viene caricato il plugin. Al server Vimeo viene comunicato quale delle nostre pagine avete visitato. Se avete effettuato l’accesso a Vimeo come membri, Vimeo associa tali informazioni al vostro account personale; ciò avviene anche quando interagite con il plugin (es. pulsante Play). Potete evitare l’associazione disconnettendovi da Vimeo prima di usare il nostro sito ed eliminando i relativi cookie. Maggiori informazioni sono disponibili all’indirizzo https://vimeo.com/privacy. La base giuridica per il trattamento da parte di Vimeo è l’Art. 6, par. 1, lett. f, GDPR. 6. Link ad altri siti web Il nostro sito contiene link a siti di terzi. Non abbiamo alcuna influenza sul rispetto delle norme sulla protezione dei dati da parte dei relativi gestori. Siamo responsabili del rispetto delle norme generali per i contenuti da noi forniti. Tali contenuti vanno distinti dai link a contenuti di altri fornitori. Non ci assumiamo responsabilità per contenuti esterni accessibili tramite link sul nostro sito, né ce ne appropriamo. Il fornitore delle pagine collegate è l’unico responsabile per contenuti illegali, errati o incompleti e, in particolare, per danni derivanti dall’uso o mancato uso delle informazioni ivi presentate. In caso di violazioni di diritti di cui veniamo a conoscenza, rimuoveremo immediatamente i link interessati. 7. I vostri diritti sui dati personali Per qualsiasi esigenza relativa ai vostri diritti, fate riferimento ai contatti indicati sotto. In dettaglio, avete diritto a: 7.1 Accesso, rettifica, limitazione, cancellazione, portabilità Ai sensi del GDPR avete in ogni momento diritto di accesso gratuito ai vostri dati personali conservati e, se del caso, di rettifica, limitazione del trattamento e cancellazione. Se siamo soggetti a obblighi di conservazione, invece di cancellare i dati li limiteremo, così da non poterli utilizzare per le finalità sopra indicate. Avete diritto a ricevere una copia elettronica dei dati personali conservati presso di noi. Se il trattamento si basa sull’Art. 6, par. 1, lett. a, avete diritto a revocare in qualsiasi momento il consenso. 7.2 Diritto di opposizione individuale Avete il diritto di opporvi in qualsiasi momento, per motivi connessi alla vostra situazione particolare, al trattamento dei vostri dati personali effettuato ai sensi dell’Art. 6, par. 1, lett. f, GDPR (trattamento basato sul legittimo interesse); ciò vale anche per la profilazione ai sensi dell’Art. 4, punto 4, GDPR. In caso di opposizione, non tratteremo più i vostri dati personali, salvo che sussistano motivi legittimi cogenti che prevalgano sui vostri interessi, diritti e libertà, oppure per l’accertamento, l’esercizio o la difesa di un diritto in sede giudiziaria. 7.3 Diritto di opposizione al trattamento per finalità promozionali Con il vostro consenso, trattiamo i dati per finalità di marketing diretto. 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