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隐私政策

版本:2025年11月

欢迎来到 elumatec AG,
感谢您对我们网站和公司的关注。
我们深知保护您的个人数据和隐私的重要性。为确保您充分了解我们在网站上如何收集、处理和使用您的个人数据,请阅读以下说明。

重要信息:本隐私政策可能不时进行修改,例如因技术进步、法律要求或其他因素而需要变更。因此,请您不时访问本页面,了解本隐私政策的任何更新。

1. 个人数据处理的控制者
您的数据由以下主体代表处理:

elumatec AG
Pinacher Strasse 61
75417 Mühlacker
德国
董事会主席兼首席执行官(CEO):Nebojsa Wosel

我们的数据保护官可通过上述邮寄地址或电子邮件 datenschutzbeauftragter@elumatec.com 联系。

2. 为内部系统使用及统计目的而进行的数据收集
当您访问我们的网站时,您的互联网浏览器内置的安全技术会自动将数据发送至我们的网络服务器。这些数据包括您访问的日期和时间、引荐网站的URL、请求的文件、浏览器类型、操作系统以及您使用的IP地址。上述数据与您在使用我们的在线服务时提交的其他数据分开存储,仅在存在对违法使用的具体怀疑时才会与个人相关联。
我们会记录每次访问网站以及每次检索网站上存储的文件。所收集的日志数据用于统计分析,以确保安全运行、保障安全并提升网站的易用性,随后将被删除。若有具体违法使用迹象,我们保留事后审查日志数据并在必要时就特定嫌疑进行分析的权利。
处理的法律依据为《通用数据保护条例》(GDPR)第6条第1款(f)项下我们的合法利益。

3. 个人数据的收集与处理
当您通过我们的网站自愿向我们发送个人数据时,我们也会收集并处理这些数据。情形包括但不限于:

3.1 使用我们表单时的数据处理
您可以通过网站上的联系表单与我们联系(销售、媒体、人员/人事、服务、培训与展会)。
向我们提交的个人数据取决于您所使用的表单中的输入字段。
您输入的个人数据仅为内部使用及我们自身目的而被收集和存储。具体目的取决于您的请求性质,主要包括:
• 回复您通过联系表单提交的请求
• 客户拓展,尤其是通过书面/电话联系
• 营销活动(基于您的同意,尤其是通过邮寄和/或电子方式发送客户杂志、新闻通讯、邀请/包含一般信息或促销性质的邮寄/邮件,或为预约安排进行的电话联系)
• 生成销售统计(仅供内部使用)
• 将您的数据转发至距离您最近的销售/服务网点以进一步处理
• 使用我们的备件商店时的订单处理(见第3.2点)

我们可能安排将您的数据披露给一个或多个受托处理者,例如服务提供商(网络托管等)、集团内公司或经销商,他们也仅会为上述目的在内部使用这些个人数据。

3.2 在备件商店下单时的数据处理
向我们订购备件需要事先注册,我们会在您提交请求后为您完成注册。为此,我们会为您生成个人用户名和密码并发送给您。该信息会与我们存储的公司数据(包括您的联系信息)相关联,并用于处理您的备件订单。

3.3 处理求职申请时的数据处理
我们为处理求职申请而收集和处理申请人的个人数据。处理可通过电子方式进行,尤其是在申请人通过联系表单向我们发送相关申请文件时。若 elumatec AG 与申请人签订劳动合同,所提交的个人数据将根据法律规定为履行劳动关系之目的而处理。若未签订劳动合同,申请资料将在拒绝通知后的六个月删除,前提是 elumatec AG 不存在继续存储的其他合法利益。例如,根据德国《一般平等待遇法》(AGG)的举证义务即为一项合法利益。
请注意,通过电子邮件向我们发送申请时,加密所附文件中的数据是申请人的责任。因此,您也可以选择通过邮寄方式向我们提交申请。

您作为差旅费用报销申请的一部分向我们提交的凭证将按适用税法保存,并在法定保存期限届满后删除。

3.4 处理您数据的法律依据
我们根据欧盟《通用数据保护条例》(GDPR)、德国《联邦数据保护法》(BDSG)以及所有其他相关法律(例如德国《数字服务法》(DDG)、《电信与数字服务数据保护法》(TDDDG)等)处理您的个人数据。
处理的合法性(法律依据)包括:
• 您的同意(GDPR 第6条第1款(a)项),例如您同意将数据用于营销活动;
• 履行合同或实施合同前措施(GDPR 第6条第1款(b)项),例如处理您对我们产品的询问;
• 履行我们承担的法律义务(GDPR 第6条第1款(c)项),例如保存相关业务文件或为需要同意的服务获取您的同意;
• 基于 elumatec AG 的合法利益进行处理(GDPR 第6条第1款(f)项),例如记录网站活动日志;
• 在招聘过程中处理您的数据;依据 BDSG 第26条并结合 GDPR 第6条第1款(b)项;
• 如果您在申请过程中自愿披露个人数据的特殊类别(例如有关重度残疾的信息),也将依据 GDPR 第9条第2款(b)项进行处理;
• 若为满足所发布职位的要求而需要我们询问您的健康或身体状况,此类处理依据 GDPR 第9条第2款(a)项进行。

3.5 数据保存期限
我们将在您的同意有效期内或直至实现相应目的之前保存您的数据。此后,若不存在进一步的法定保存义务,数据将被删除。法定义务通常源自法律规定的举证与保存义务,尤其规定于德国《商法典》和《税法典》等法律中。

3.6 自动化决策/画像分析
我们不会将您的数据用于自动化决策或画像分析。

4. 向第三方提供数据
您的个人数据将通过互联网以SSL加密方式传输,随后可能由我们的网络托管服务提供商通过电子邮件传送给我们,后者在某些情况下可能为未加密形式。因此,我们建议您不要以电子方式发送敏感数据,而应使用邮寄方式。

如为处理您的请求而有必要将您的数据披露给第三方,则仅会将数据发送给集团内公司、经销商或我们委托的服务提供商(例如网络托管服务),他们同样仅会为上述目的在内部使用您的个人数据。

如果您同意分析类Cookie(见第5节),使用数据可能会被传输给 Google Ireland Limited,并在适用情况下传输给位于美国的 Google LLC。在此类情形下,数据传输基于欧盟标准合同条款(SCCs)。然而,在第三国(例如美国)并非始终能够保证等同的个人数据保护水平。

除非依法必须或为保护 elumatec AG 的权利、财产与安全所必需,否则仅在您明确许可的情况下才会向其他第三方披露您的个人数据。
如外部服务提供商被授予访问个人数据的权限,我们要求他们采取法律、技术和组织措施以确保遵守数据保护法规。

5. Cookie及其他服务的使用
我们的网站使用包括“Cookie”在内的多种技术,以帮助提升我们在线服务的用户友好性、有效性和安全性——例如加快网站导航。Cookie 还使我们能够衡量页面访问频率并分析用户的一般浏览行为。Cookie 是存储在您设备上的小型文本文件。请注意,我们服务器发送的部分 Cookie 为“会话性Cookie”,在您关闭浏览器时会自动删除;其他 Cookie 为“持久性Cookie”,将保留在您的设备上,以便在您下次访问时识别您的设备。原则上,只要您的浏览器允许,您可随时禁用 Cookie。
除为网站运行与正确显示页面所必需的纯功能性 Cookie(“技术性 Cookie 及类似技术”类别)外,您可以选择是否同意处理如下类别:
• 功能或个性化 Cookie,例如显示语言设置
• 画像与分析类 Cookie,例如通过Google Analytics进行统计评估
• 社交网络 Cookie,例如用于 Vimeo 视频播放器

与上述 Cookie 相关的处理仅在您同意的情况下进行。仅当您同意时,页面上的视频才会显示。在某些页面上可能会出现提示,表明观看该视频需要事先同意。
您可在首次访问我们的网站时给予同意,也可随时通过我们各网页页脚中的“Cookie 设置”链接对已给予的同意进行更改。
此外,您可在此处撤回基于 Cookie 的处理同意(功能必需 Cookie 除外)。

5.1 使用 Google Analytics
在您同意的情况下,我们的网站使用网络分析服务 Google Analytics(提供方:Google Ireland Limited,地址:Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Ireland;母公司:Google LLC,地址:1600 Amphitheatre Parkway, Mountain View, CA 94043, USA)。
Google Analytics 使用存储在您设备上的 Cookie,并在您同意的前提下,使我们能够分析您对网站的使用情况。Google Analytics(GA4)以事件为基础,可能使用设备ID与用户ID等技术。我们使用 Google Analytics 评估使用行为、改进我们的网站并衡量线上内容的成效。
IP 地址默认通过掩码化进行匿名化处理,您的完整IP地址不会被处理。由 Cookie 生成的关于您使用本网站的信息(包括截短/匿名化的IP地址)通常会被传输至 Google 的服务器并存储。若数据在美国被处理,Google 将依据欧盟标准合同条款(SCCs)进行传输保障。
您可随时通过“Cookie 设置”(见上文)撤回您的同意。您也可以通过浏览器设置阻止 Cookie 的存储。此外,您还可安装浏览器插件以阻止 Google 收集与处理由 Cookie 生成且与您使用本网站相关的数据(包括您的IP),该插件可在:https://tools.google.com/dlpage/gaoptout 获取。
关于 Google 数据处理的更多信息,请参阅 Google 隐私政策及 Google Analytics 的相关文档。
通过 Google Analytics 进行处理的法律依据为GDPR 第6条第1款(a)项(同意)

5.2 Vimeo 的数据处理
我们使用 Vimeo 提供商来嵌入视频。Vimeo 由 Vimeo, LLC(地址:555 West 18th Street, New York, NY 10011, USA)运营。
因此,我们在部分网页上使用 Vimeo 插件。当您访问包含此类插件的网页并同意将数据传输至 Vimeo 时,系统将与 Vimeo 服务器建立连接并显示该插件。Vimeo 服务器将获知您访问了我们网站的哪些页面。若您已作为会员登录 Vimeo,Vimeo 会将这些数据与您的个人用户账户关联。当您使用该插件时(例如点击视频上的播放按钮)也会发生关联。您可在使用我们的网站之前先退出 Vimeo 账户并删除相应的 Vimeo Cookie,以避免上述关联。
有关 Vimeo 数据处理与保护的更多信息,请访问:https://vimeo.com/privacy。
Vimeo 进行处理的法律依据为 GDPR 第6条第1款(f)项。

6. 指向其他网站的链接
我们的网站包含指向其他网站的链接。对于其他网站运营者是否遵守数据保护法规,我们无法施加影响。
我们仅对我们自行提供的内容遵守一般法规负责。应区分我们提供的内容与指向其他提供者内容的链接。对于通过我们网站上的链接访问的外部内容,我们不承担责任,也不对其内容予以认可或拥有。
对被引用网站的非法、错误或不完整内容,尤其因使用或无法使用以此方式呈现的信息而造成的损害,均由该网站的提供者单独承担责任。
一旦我们获悉存在权利侵害,将立即移除相关链接。

7. 您就个人数据享有的权利
如您对以下各项权利有任何疑问,请使用下方联系方式与我们联系。具体而言,您享有:

7.1 查阅、更正、限制、删除、获取副本(数据可携带权)
根据 GDPR,您有权随时免费查阅我们所存储的您的个人数据,并在适用情况下享有更正、限制处理删除该等数据的权利。如果我们必须遵守法定保存期限,我们将不删除而改为限制进一步处理,以确保上述目的不再适用。
您还有权接收存储在我们服务器上的个人数据的电子副本。若处理基于第6条第1款(a)项,您有权随时撤回您的同意。

7.2 个体反对权
您有权基于与您具体情况相关的理由,随时反对依据 GDPR 第6条第1款(f)项(基于合法利益的处理)对您个人数据的处理;这同样适用于 GDPR 第4条第(4)款所指的基于该法律依据的画像分析。若您提出反对,我们将不再处理您的个人数据,除非我们能够证明存在凌驾于您的利益、权利与自由之上的令人信服且合法的处理事由,或该处理旨在确立、行使或抗辩法律主张。

7.3 反对为营销目的进行处理的权利
在您同意的情况下,我们会为直接营销之目的处理您的个人数据。您有权随时反对此类出于营销目的的处理;在与直接营销有关的范围内,这也适用于画像分析。若您提出反对,我们将不再为上述营销目的处理您的个人数据。

7.4 投诉权
如果您认为 elumatec AG 违反适用的数据保护法规处理了您的数据,您有权向您所选择的数据保护监管机构提出投诉。

8. 数据安全
我们通过技术和组织措施,确保我们的网站及其他系统免受未经授权人员的丢失、破坏、访问、修改或传播您的数据之风险。我们将根据相关技术发展不断提升安全措施。
您对在线商店账户的访问受个人密码保护。请务必保密您的访问凭据,并在与我们沟通结束后关闭浏览器窗口,特别是在您与他人共用计算机时。

9. 提供数据的义务
当您与我们联系时,您必须提供我们与您联系所必需的个人数据。若缺少这些数据,我们将无法回复您的请求。
除此之外,您没有其他提供数据的义务。

10. 更多信息与联系方式
如您对数据保护有其他问题,请联系我们。有关个人数据的收集、处理或使用,或关于查阅、更正、阻止/限制或删除数据,以及撤回先前同意的事宜,请联系:

elumatec AG
数据保护官
Pinacher Strasse 61
75417 Mühlacker
datenschutzbeauftragter(at)elumatec.com

elumatec AG
市场营销部
Pinacher Strasse 61
75417 Mühlacker
marketing(at)elumatec.com