ЗАЩИТА ДАННЫХ

Заявление о защите данных

Добро пожаловать на сайт компании elumatec AG,

благодарим Вас за интерес к нашему интернет-порталу и нашей компании.
Мы уделяем самое пристальное внимание защите ваших данных и неприкосновенности Вашей частной жизни. Чтобы получить весь необходимый объем информации о порядке сбора, обработки и использования личных данных на страницах нашего сайта, ознакомьтесь с приведенными далее указаниями.

1. Ответственный за обработку личных данных
Ваши данные обрабатываются от имени и по поручению компании
elumatec AG
Pinacher Straße 61
75417 Мюлакер
Ответственное лицо и исполнительный директор (председатель правления) Paolo F. Bianchi
С нашим уполномоченным по защите данных Вы можете связаться по вышеуказанному почтовому адресу или по электронной почте по адресу datenschutzbeauftragter@elumatec.com.

2. Анонимный сбор данных
Ваш интернет-браузер при открытии нашего веб-сайта по техническим причинам автоматически передает данные на наш веб-сервер. Речь в данном случае помимо прочего идет о дате и времени доступа, URL обращающегося веб-сайта, запрошенном файле, типе браузера, операционной системе, а также об используемом Вами IP-адресе. Эти данные сохраняются отдельно от остальных данных, которые Вы вводите в рамках пользования нашим ресурсом. Соотнесение этих данных с конкретными людьми невозможно. Данные протоколируются в целях обеспечения безопасности системы, а затем удаляются.

3. Сбор и обработка личных данных
Сбор и обработка личных данных осуществляются только в том случае, если Вы сами предоставили их на нашем Интернет-сайте. Это может происходить следующими способами:

3.1 Обработка данных при использовании наших форм
Вы можете связаться с нами на нашем Интернет-сайте, воспользовавшись контактными формами в разделах Сбыт, Пресса, Персонал, Сервис, Обучение, Выставки.
О том, какие личные данные при этом передаются нам, указано в маске ввода соответствующего раздела, которая используется для установления контакта.
Введенные Вами личные данные собираются и сохраняются исключительно для внутреннего использования и для собственных целей. Соответствующие цели при этом зависят в первую очередь от типа Вашего запроса, а также служат
• для привлечения клиентов, в частности для установления письменных или телефонных контактов
• для рассылки рекламы по почте и электронной почте (после получения Вашего согласия)
• для составления статистики о продажах исключительно для внутреннего использования
• для передачи в Ваш ответственный отдел продаж или сервисный центр
• для оформления заказа при обращении в наш магазин запасных частей

Мы можем инициировать передачу данных одному или нескольким привлеченным обработчикам данным, например, поставщикам услуг, дочерним компаниям или дилерам, которые также используют личные данные исключительно для внутренних целей, при этом подразумевается, что использование происходит от нашего имени.
Ваши данные не используются нами для автоматического поиска решений или анализа профилей.

3.2 Обработка данных при оформлении заказов в магазине запасных частей
Для оформления заказов в нашем магазине запасных частей требуется предварительная регистрация, которую Вы можете пройти, отправив соответствующий запрос. При этом с нашей стороны Вам будут присвоены и сообщены Ваше персональное имя пользователя и пароль. Эти данные будут объединены с сохраненными у нас сведениями о компании, вкл. Ваши контактные данные и будут использоваться для реализации Вашего заказа на поставку запасных частей.

3.3 Обработка данных в рамках процедуры подачи заявления о приеме на работу
Мы собираем и обрабатываем личные данные соискателей в рамках реализации процедуры подачи заявления о приеме на работу. Обработка также может осуществляться электронным способом. Это в частности происходит в тех случаях, когда соискатель подает нам соответствующие документы, прилагаемые к заявлению о приеме на работу, используя контактную форму. В случае заключения трудового договора между компанией elumatec AG и соискателем предоставленные личные данные сохраняются в целях оформления трудовых отношений с соблюдением положений действующего законодательства. Если трудовой договор между нашей компанией и соискателем не будет заключен, заявление о приеме на работу и прилагаемые к нему документы удаляются спустя шесть месяцев с момента уведомления об отказе, если удалению не препятствуют иные законные интересы компании elumatec AG. Под иными законными интересами в этой связи подразумевается, к примеру, обязанность предоставления доказательства в рамках судопроизводства в соответствии с Общим законом о равном обращении (AGG).
При передаче своих заявлений о приеме на работу посредством контактной формы просим Вас обратить внимание на то, что в этом случае соискатель сам обязан позаботиться о соответствующем шифровании. С учетом этого в качестве альтернативы предлагаем Вам также отправлять документы по почте.

Подтверждающие документы, передаваемые Вами нам с целью возможного возмещения путевых расходов, сохраняются в соответствии с положениями налогового законодательства и удаляются по истечении установленных законом обязательных сроков хранения.

3.4 Правовая основа для обработки данных
Законность (правовая основа) обработки предоставляется согласием на обработку (в соответствии со ст. 6 пар. 1 п. a GDPR), необходимостью заключения договора, стороной которого является субъект данных, или выполнением преддоговорных мер, принятых по его требованию (в соответствии со ст. 6 пар. 1 п. b GDPR). В случае необходимости обработка ваших данных осуществляется для достижения законных интересов управляющего данными или третьих лиц, например, при управлении системными журналами для обеспечения IT-безопасности (в соответствии со ст. 6 пар. 1 п. f GDPR).
Любая обработка ваших данных, полученных в результате процедуры подачи заявки, происходит в соответствии со ст. § 26 Федерального закона Германии о защите персональных данных (BDSG).
В случае добровольного предоставления особых категорий персональных данных (например, информации о тяжелой форме инвалидности), ваши данные будут обрабатываться в соответствии со ст. 9 пар. 2 п. b GDPR. По завершению запроса и в отношении любых вакансий, если потребуются дополнительные данные, касающиеся вашего здоровья, такие данные будут обрабатываться в соответствии со ст. 9 пар. 2 п. a GDPR.

3.5 Продолжительность хранения данных
Ваши данные сохраняются нами, пока остается действительным Ваше согласие или пока не будет достигнута цель их сбора. После этого эти данные удаляются, если этому не препятствуют другие законодательные обязательства по дальнейшему хранению данных.

4. Передача данных
Ваши личные данные передаются в сети Интернет в зашифрованном виде с использованием технологии SSL, после чего они могут быть переданы нам по электронной почте в незашифрованном виде нашим хостинг-провайдером. По этой причине мы рекомендуем не передавать нам чувствительных данных, а для их передачи использовать альтернативный способ отправки по почте.

Передача Ваших данных третьим лицам осуществляется – в случае необходимости - только в целях обработки Вашего запроса нашим аффилированным компаниям или привлекаемым нами поставщикам услуг (например, хостинг-провайдеру), которые также используют личные данные исключительно для внутренних целей, при этом подразумевается, что использование происходит от нашего имени.

Передача Ваших личных данных третьим лицам в отличных от указанных целях осуществляется только с Вашего согласия, если к этому нас не обязывают законодательные нормы или требования по защите прав, собственности и безопасности компании elumatec AG.
При предоставлении сторонним поставщикам услуг доступа к личным данным мы обязательно требуем принятия юридических, технических и организационных мер в целях соблюдения правовых норм по защите данных.

5. Файлы Cookie
На нашем сайте используются, среди прочего, так называемые «cookie-файлы», которые служат для того, чтобы сделать использование нашего веб-сайта более удобным, более эффективным и более безопасным – например, для ускорения навигации по нашей платформе. Cookie-файлы позволяют также измерить частоту посещения страниц и общую навигацию. Cookie-файлы – это небольшие текстовые файлы, которые сохраняются в вашей компьютерной системе. Мы хотели бы подчеркнуть, что некоторые из этих cookie-файлов, включая так называемые «сессионные cookie-файлы», передаются с нашего сервера в Вашу компьютерную систему. «Сессионные cookie-файлы» характеризуются тем, что они автоматически удаляются с жесткого диска в конце сессии браузера. Другие cookie-файлы остаются в вашей компьютерной системе и позволяют нам распознать их при вашем следующем посещении (так называемые постоянные cookie-файлы). Конечно, вы можете в любой момент отказаться от cookie-файлов, при условии, что ваш браузер позволяет сделать это.
В связи с этим вы также можете отозвать свое согласие на обработку, основанную на cookie-файлах (за исключением cookie-файлов, необходимых для функционирования).

5.1 Использование Google Analytics
На нашем веб-сайте используется Google Analytics, аналитический веб-сервис компании Google Inc. («Google»). Эта услуга активируется нашим веб-сайтом, устанавливая соответствующие cookie-файлы, но только если пользователь дал на это явное согласие. В противном случае этот сервис не используется. Мы хотели бы отметить, что в случае получения вашего согласия, мы будем использовать Google Analytics с анонимизацией IP-адресов, поэтому IP-адреса будут обрабатываться только в сокращенном виде, чтобы исключить любую прямую связь с физическим лицом.
Google Analytics также использует cookie-файлы, которые хранятся на вашем компьютере и позволяют анализировать то, как вы используете веб-сайт. Сгенерированная с помощью cookie-файлов информация об использовании вами этого веб-сайта (включая ваш IP-адрес) будет передаваться на сервера компании Google, расположенных в США, и храниться на указанных серверах. Google будет использовать эту информацию для отслеживания и анализа того, как вы используете веб-сайт, составления отчетов об активности на веб-сайте для операторов веб-сайта и предоставления других услуг, связанных с работой веб-сайта и использованием Интернета. Компания Google может также передавать эти данные третьим лицам, если это предписано законом или если эти третьи лица обрабатывают эти данные по поручению компании Google. Ни при каких обстоятельствах Google не будет связывать Ваш IP-адрес с другими данными, находящимися в распоряжении Google.
Предоставляя свое согласие, вы даете согласие на обработку компанией Google данных, собранных о вас описанным выше способом и в указанных выше целях. Вы можете отказаться от сбора и хранения данных в любой момент, что однако не будет иметь обратной силы, отозвав свое согласие (см. выше). Кроме того, вы можете воспользоваться дополнением для деактивации Google Analytics (http://tools.google.com/dlpage/gaoptout?hl=de), если оно доступно для вашего браузера.

С общей информацией о том, как Google использует данные, можно ознакомиться на сайте www.google.de/policies/privacy/partners/.

6. Ссылки на другие веб-сайты
Наш интернет-портал содержит ссылки на другие веб-сайты. Мы никоим образом не можем повлиять на соблюдение положений по защите данных владельцами других веб-сайтов. Выступая в качестве провайдера, мы отвечаем за собственные материалы в соответствии с общими законодательными требованиями. От данных собственных материалов следует отличать ссылки на материалы, предоставляемые другими провайдерами. За содержание сторонних материалов, предоставляемых для использования посредством ссылок, мы не несем ответственность и исключаем причастность к ним. За противозаконные, неверные или неполные данные и в особенности за ущерб, причиненный в результате использования или неиспользования размещенной таким способом информации, отвечает исключительно владелец сайта, на который была дана ссылка. Если нам станет известно о фактах правонарушения, мы немедленно удалим соответствующие ссылки.

7. Обработка данных с помощью встроенного видеоконтента
На нашем сайте используются так называемые встраиваемые видео, состоящие из видеороликов YouTube и Vimeo. Мы, со своей стороны, ограничиваемся разрешением подключения к видео-провайдерам. Передача данных на YouTube или Vimeo не происходит, пока вы не нажмете на соответствующее видео.
YouTube - это сервис компании Google Inc. Чтобы получить информацию о целях и объеме сбора и использования данных компанией Google, а также о ваших правах и настройках, позволяющих защитить себя в качестве клиента YouTube, ознакомьтесь с политикой конфиденциальности YouTube http://www.youtube.com/t/privacy.
Vimeo является сервисом компании Vimeo LLC, 555 West 18th Street, New York, New York 10011, USA. Дополнительную информацию об обработке и защите данных компанией Vimeo можно найти на сайте https://vimeo.com/privacy.

8. Ваши права в отношении личных данных
8.1 Право на получение справочной информации, исправление, ограничение, удаление, выдачу
В соответствии с Общим регламентом по защите данных Вы в любое время имеете право на получение бесплатной справочной информации о Ваших сохраненных личных данных и в случае необходимости можете потребовать изменить, ограничить доступ или удалить эти данные. Если на нас законом возложено обязательство по хранению данных, мы вместо удаления ограничим доступность Ваших данных для последующей обработки, чтобы их больше нельзя было использовать в вышеуказанных целях.
Вы по-прежнему сохраняете право на получение хранящихся у нас Ваших личных данных в электронном виде.

8.2. Право отказа в конкретной ситуации
Вы имеете право по причинам, обусловленным спецификой Вашей конкретной ситуации, в любой момент отказаться от обработки касающихся Вас личных данных, которая осуществляется на основании ст. 6 абз. 1 п. f Общего регламента по защите данных / DS-GVO (обработка данных на основании взвешенных интересов); это также касается формирования профиля, основанного на требованиях данных положений, в соответствии со ст. 4 абз. 4 Общего регламента по защите данных / DS-GVO. В случае выражения Вами отказа мы прекращаем обработку Ваших личных данных, если только мы не сможем предоставить убедительные и веские основания для продолжения обработки, которые перевешивают Ваши интересы, права и свободы, или же если обработка необходима для предъявления, осуществления или защиты правовых претензий.

8.3 Право на отказ от обработки данных в рекламных целях
С Вашего согласия Ваши личные данные обрабатываются нами с целью осуществления прямой рекламной деятельности. Вы имеете право в любой момент отказаться от обработки касающихся Вас личных данных с целью оказания подобных рекламных услуг; это также касается формирования профиля, если оно связано с подобной прямой рекламой. В случае заявления Вами отказа от обработки в целях прямой рекламы мы прекратим обработку Ваших личных данных в указанных целях.

С любыми вопросами, касающимися Ваших прав, обращайтесь по приведенным ниже контактным данным.

8.4. Право подачи жалобы
Если Вы считаете, что Ваши данные в компании elumatec AG обрабатываются не в соответствии с действующим законодательством по защите данных, Вы можете обратиться с жалобой в ведомство по надзору за соблюдением требований законодательства по защите данных по своему выбору.

9. Безопасность данных
Мы принимаем технические и организационные меры для того, чтобы защитить наш веб-сайт от потери, уничтожения, изменения Ваших данных, получения доступа к ним или их распространения посторонними лицами. Меры безопасности непрерывно совершенствуются в соответствии с технологическим прогрессом.
Доступ к Вашей учетной записи интернет-магазина возможен только после ввода Вашего личного пароля. Со своими данными доступа Вы должны всегда обращаться конфиденциально и закрывать окно после завершения сеанса связи с нами, особенно при использовании компьютера совместно с другими людьми.

10. Дополнительная информация и контактные данные
Свяжитесь с нами, если у Вас возникли дополнительные вопросы по защите данных. При возникновении вопросов, касающихся сбора, обработки или использования Ваших личных данных, по вопросам получения справочной информации, исправления, блокировки/ограничения доступа или удаления данных, а также по вопросам отмены выданных разрешений Вы можете обратиться по адресу:

elumatec AG
Datenschutzbeauftragter (Уполномоченный по защите данных)
Pinacher Straße 61
75417 Mühlacker
datenschutzbeauftragter(at)elumatec.com

elumatec AG
Marketing (Отдел маркетинга)
Pinacher Straße 61
75417 Mühlacker
marketing(at)elumatec.com