OCHRONA DANYCH

Deklaracja o ochronie danych

Serdecznie witamy w elumatec AG,

dziękujemy za zainteresowanie naszą witryną internetową i naszym przedsiębiorstwem.
Przykładamy dużą wagę do ochrony danych osobowych i dbałości o strefę prywatną naszych użytkowników. Celem uzyskania pełnej informacji o zbieraniu, przetwarzaniu i wykorzystywaniu danych osobowych na naszych stronach, prosimy o zapoznanie się z poniższym tekstem.

1. Administrator odpowiedzialny za przetwarzanie danych osobowych
Dane osobowe użytkowników przetwarzane są w imieniu i na zlecenie
elumatec AG
Pinacher Straße 61
75417 Mühlacker
Administrator i prezes (CEO): Frank R. Keller
Specjalista ds. ochrony danych dostępny jest pod powyższym adresem pocztowym lub za pośrednictwem poczty elektronicznej, pod adresem datenschutzbeauftragter@elumatec.com.

2. Anonimowe zbieranie danych
Podczas wizyty na naszych stronach internetowych przeglądarka użytkownika, ze względów technicznych, przesyła automatycznie dane do naszego serwera internetowego. Jest to między innymi data i godzina dostępu, adres strony, z której użytkownik przełączył się na naszą, pobierany plik, typ przeglądarki, rodzaj systemu operacyjnego oraz adres IP. Dane te zapisywane są odrębnie od innych danych, wpisanych w ramach korzystania z naszej oferty. Dane te nie są przyporządkowywane do określonej osoby. Dane zostają zaprotokołowane w celu zapewnienia bezpieczeństwa systemu, a następnie są usuwane.

3. Gromadzenie i przetwarzanie danych osobowych
Dane osobowe są zbierane i przetwarzane wyłącznie, jeśli zostaną udostępnione na naszej stronie internetowej. Jest to możliwe w następujący sposób:

3.1 Przetwarzanie danych przy zastosowaniu naszych formularzy
Istnieje możliwość skontaktowania się z nami przez naszą stronę internetową za pośrednictwem formularzy dla obszarów sprzedaży, prasy, kadr, serwisu, wykształcenia i targów.
To, jakie dane osobowe zostają do nas przekazane wynika z masek wprowadzania przypisanych do poszczególnych obszarów i stosowanych do nawiązania kontaktu.
Wprowadzone dane osobowe zbierane są i wykorzystywane wyłącznie do zastosowań i celów wewnętrznych. Poszczególne cele wynikają w pierwszej kolejności z rodzaju zapytania i wykorzystujemy je w następujących celach:
• pozyskanie klienta, w szczególności kontakt pisemny lub telefoniczny
• wysyłka materiałów reklamowych pocztą tradycyjną i elektroniczną (po udzieleniu zgody)
• utworzenie statystyk sprzedaży, wyłącznie do zastosowań wewnętrznych
• przekazywanie do właściwych oddziałów zajmujących się sprzedażą lub serwisem
• realizacja zamówienia przy korzystaniu z naszego sklepu z częściami zamiennymi

Możemy spowodować przekazanie danych do jednego lub kilku podmiotów przetwarzających je na zlecenie, np. usługodawców, przedsiębiorstw zależnych lub dystrybutorów, przy czym podmioty te będą wykorzystywały przekazane dane osobowe wyłącznie na cele wewnętrzne związane z nami.
Dane użytkowników nie są przez nas wykorzystywane do zautomatyzowanych procesów decyzyjnych ani profilowania.

3.2 Przetwarzanie danych przy zamówieniach w sklepie z częściami zamiennymi
Przy zamówieniach ze sklepu z częściami zamiennymi niezbędna jest wcześniejsza rejestracja. Na życzenie użytkownika tworzymy dla niego konto. W ramach tego procesu przydzielamy użytkownikowi osobistą nazwę i hasło, a następnie o nich informujemy. Informacje te są u nas połączone z przechowywanymi danymi firmowymi i danymi kontaktowymi użytkownika i wykorzystywane do realizacji zamówień części zamiennych.

3.3 Przetwarzanie danych w procesie rekrutacyjnym
Zbieramy i przetwarzamy dane osobowe kandydatów w celu przeprowadzenia procesu rekrutacji. Dane mogą być przetwarzane elektronicznie. Ma to miejsce szczególnie wtedy, gdy kandydat przekazuje nam dokumenty rekrutacyjne poprzez formularz kontaktowy. Jeżeli elumatec AG zawrze umowę o pracę z kandydatem, przekazane dane osobowe będą przetwarzane w ramach obsługi stosunku zatrudnienia z uwzględnieniem obowiązujących przepisów prawnych. Jeżeli nie zawrzemy umowy o pracę z kandydatem, dokumenty rekrutacyjne zostaną usunięte po upływie sześciu miesięcy o poinformowaniu o odmowie, o ile usunięcie nie naruszy innego uzasadnionego interesu elumatec AG. Inny uzasadniony interes w powyższym rozumieniu to przykładowo obowiązek dowodowy w postępowaniu opartym na niemieckiej powszechnej ustawie o równym traktowaniu (AGG).
Przy przekazywaniu dokumentów rekrutacyjnych poprzez formularz kontaktowy prosimy mieć na uwadze, że w tym przypadku szyfrowanie leży po stronie kandydata. Dlatego alternatywnie proponujemy wysyłkę pocztą.

Potwierdzenia, przekazywane nam w ramach ewentualnych wniosków o zwrot kosztów podróży, zapisywane są zgodnie z wymogami podatkowymi i usuwane po upływie ustawowo wyznaczonych okresów przechowywania.

3.4 Podstawa prawna przetwarzania danych osobowych
Zgodność z prawem (podstawa prawna) dla przetwarzania danych osobowych wynika z udzielonej zgody (według art. 6 ust. 1 lit. a RODO) lub konieczności związanej z wykonaniem umowy lub czynności przedumownych (wg art. 6 ust. 1 lit b RODO). W przypadku zabezpieczenia uzasadnionego interesu elumatec AG przetwarzanie następuje zgodnie z art. 6 ust. 1 lit. f RODO.
Przy przetwarzaniu danych osobowych pochodzących z procesu rekrutacji dodatkowo stosuje się § 26 niemieckiej federalnej ustawy o ochronie danych (BFSG) w aktualnym brzmieniu.
Jeżeli w ramach postępowania rekrutacyjnego kandydat dobrowolnie przekaże dane osobowe należące do szczególnej kategorii (np. informacje o ciężkiej niepełnosprawności), dane te będą przetwarzanie również w oparciu o art. 9 ust. 2 lit b RODO. Jeżeli musimy poprosić o dane dotyczące stanu zdrowia, aby zapewnić spełnienie warunków dla danego stanowiska pracy, ich przetwarzanie następuje dodatkowo w oparciu o art. 9 ust. 2 lit a RODO.

3.5 Okres przechowywania danych
Dane użytkowników przechowujemy przez czas obowiązywania zgody lub do momentu spełnienia celu ich przechowywania. Następnie dane są usuwane, jeśli nie istnieją inne obowiązki prawne w zakresie ich dalszego przechowywania.

4. Przesyłanie danych
Państwa dane osobowe przesyłane są przez internet zaszyfrowane protokołem SSL, a następnie mailem od naszego dostawcy hostingu mailem do nas, przy czym na tym etapie mogą nie być zaszyfrowane. Dlatego zalecamy nie przesyłanie nam danych wrażliwych drogą internetową, lecz skorzystanie z alternatywnej drogi pocztowej.

Dane będą przekazywane osobom trzecim – jeżeli to konieczne – wyłącznie w celu przetwarzania zapytania i wyłącznie związanym z nami przedsiębiorstwom lub zatrudnionym przez nas podmiotom (np. dostawcom hostingu), przy czym podmioty te będą wykorzystywać te dane również wyłącznie do zastosowań wewnętrznych, związanych z nami.

Przekazywanie danych osobowych użytkownika osobom trzecim wykraczające poza powyższy zakres nastąpi wyłącznie za jego zgodą, chyba że istnieje ku temu prawny obowiązek albo takie przekazanie wiąże się z ochroną praw, majątku i bezpieczeństwem elumatec AG.
W przypadku kontaktu usługodawców zewnętrznych z danymi osobowymi wymagamy od nich stosowania środków prawnych, technicznych i organizacyjnych, umożliwiających przestrzeganie przepisów o ochronie danych.

5. Cookies
Nasza strona korzysta między innymi z tzw. plików „cookies”, służących dot tego, by sprawić że nasza strona będzie ogólnie przyjaźniejsza dla użytkownika, efektywniejsza i bezpieczniejsza – np. poprzez przyspieszenie nawigowania po naszym portalu. Dodatkowo cookies pozwalają nam zmierzyć np. częstotliwość wyświetlania poszczególnych stron i poznać ogólne zasady poruszania się użytkowników po stronie. Cookies to niewielkie pliki tekstowe zapisywane na komputerze użytkownika. Zwracamy uwagę, że niektóre z tych cookies zostają skopiowane z naszego serwera do systemu komputerowego użytkownika, przy czym są to po części tzw. „cookies sesji”. „Cookies sesji” charakteryzują się tym, że zostają skasowane z dysku automatycznie po wygaśnięciu sesji przeglądarki. Inne cookies pozostają w systemie i umożliwiają nam ponowne rozpoznanie komputera przy kolejnej wizycie użytkownika (tzw. trwałe cookies). Oczywiście w dowolnym momencie użytkownik może cofnąć zgodę na pliki cookies, o ile jego przeglądarka na to pozwala.

5.1 Zastosowanie Google Analytics
Nasza strona korzysta z Google Analytics, usługi analizy internetowej świadczonej przez Google Inc. (" Google"). Google Analytics używa tzw. „cookies”, czyli plików tekstowych, które są zapisywane na komputerze użytkownika i umożliwiają analizę korzystania z witryny. Informacje generowane przez cookie o sposobie korzystania z tej strony internetowej (włącznie z adresem IP) są przekazywane do serwera Google w USA i tam przechowywane. Google będzie wykorzystywać te informacje do oceny korzystania z witryny przez użytkownika, tworzenia raportów o aktywności na stronie dla administratorów witryn oraz do świadczenia innych usług związanych z korzystaniem z witryny i internetu. Google może również przekazywać te informacje osobom trzecim, jeśli wymaga tego prawo lub jeśli osoby trzecie przetwarzają te dane w imieniu Google. Google nigdy nie będzie kojarzyć adresu IP z innymi danymi Google.
Użytkownik może wyłączyć instalację cookies wybierając odpowiednie ustawienia w przeglądarce; zwracamy jednak uwagę na to, że może się to wiązać z ograniczeniem funkcjonalności witryny. Korzystając z tej strony internetowej, użytkownik wyraża zgodę na przetwarzanie przez Google danych zgromadzonych na jego temat w sposób i w celach opisanych powyżej. W dowolnym momencie można sprzeciwić się gromadzeniu i przechowywaniu danych ze skutkiem na przyszłość. Alternatywnie można również użyć dodatku do dezaktywacji Google Analytics (http://tools.google.com/dlpage/gaoptout?hl=pl), jeśli jest on dostępny dla danej przeglądarki.

Zwracamy uwagę, że niniejsza witryna wykorzystuje Google Analytics z rozszerzeniem anonimizacji IP i dlatego adresy IP są przetwarzane w skróconej formie, aby wykluczyć bezpośrednie powiązania z danymi osobami.

Przegląd sposobów wykorzystywania danych przez Google można znaleźć na stronie internetowej www.google.de/policies/privacy/partners/.

6. Linki do innych stron internetowych
Nasza witryna zawiera linki do innych stron internetowych. Nie mamy wpływu na przestrzeganie zasad ochrony danych przez administratorów innych stron internetowych.
Jako administrator odpowiadamy za własne treści w oparciu o powszechnie obowiązujące ustawy. Od tych treści należy odróżniać linki do treści udostępnianych przez innych administratorów. Nie odpowiadamy za treści obce, udostępniane poprzez linki i nie sugerujemy, że treści tych stron są naszymi własnymi.
Za bezprawne, błędne lub niepełne treści, a w szczególności za szkody, wynikające z wykorzystywania lub braku wykorzystania takich informacji, odpowiada wyłącznie użytkownik strony, do której kieruje link.
W przypadku powzięcia informacji o naruszeniach prawa niezwłocznie usuniemy dane linki.

7. Przetwarzanie danych przez YouTube
Na naszej stronie znajdują się tzw. osadzenia filmów z YouTube. Z naszej strony umożliwiamy wyłącznie połączenie z YouTube. YouTube jest usługą Google Inc. Cel i zakres zbierania i wykorzystywania danych przez Google oraz prawa użytkownika wraz z możliwościami ustawień ochrony użytkownika YouTube można znaleźć w informacjach o ochronie danych YouTube http://www.youtube.com/t/privacy.

8. Prawa użytkownika do danych osobowych
8.1 Prawo do informacji, korygowania, ograniczenia, usunięcia i wydania
Zgodnie z niemiecką ustawą o ochronie danych lub ogólnym rozporządzeniem o ochronie danych osobowych, użytkownikowi stale przysługuje prawo do informacji o przechowywanych danych osobowych, a w razie potrzeby również prawo do skorygowania, zablokowania (w rozumieniu ustawy) lub usunięcia danych. W zakresie, w jakim zobowiązani jesteśmy do przechowywania danych przez określony czas, zamiast usunąć, ograniczymy przetwarzanie danych użytkownika tak, by nie mogły być wykorzystywane do powyższych celów.
Użytkownikowi przysługuje ponadto prawo otrzymania w formie elektronicznej danych przechowywanych u nas.

8.2. Indywidualne prawo sprzeciwu
Z przyczyn wynikających ze szczególnych sytuacji użytkownikowi przysługuje prawo sprzeciwu wobec przetwarzania dotyczących go danych osobowych na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f RODO (przetwarzanie danych na podstawie porównania interesów); dotyczy to również profilowania związanego z tym zapisem w rozumieniu art. 4 ust. 4 RODO. W przypadku złożenia sprzeciwu dane osobowe użytkownika nie będą przetwarzane, chyba że będziemy w stanie wykazać zaistnienie bezwzględnych, wymagających ochrony podstaw przetwarzania, przeważających nad interesami i prawami użytkownika, albo jeżeli przetwarzanie ma na celu podniesienie, egzekwowanie lub obronę roszczeń prawnych.

8.3 Prawo sprzeciwu wobec przetwarzania danych dla celów reklamowych
Za zgodą użytkowników przetwarzamy ich dane osobowe w celu prowadzenia marketingu bezpośredniego. Użytkownik ma prawo w dowolnym momencie złożyć sprzeciw wobec przetwarzania danych w celu tego typu reklamy; dotyczy to również profilowania, jeśli jest związane z tego typu reklamą bezpośrednią. W przypadku złożenia sprzeciwu wobec przetwarzania do celów reklamy bezpośredniej, nie będziemy przetwarzali danych osobowych w tym celu.

Wniosek dotyczący praw użytkownika należy skierować pod wskazane dane kontaktowe.

8.4. Prawo do skargi
W przypadku zakwestionowania zgodności z prawem przetwarzania danych osobowych w elumatec AG, użytkownikowi przysługuje prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego z zakresu ochrony danych, według wyboru użytkownika.

9. Bezpieczeństwo danych
Zabezpieczamy naszą stronę i inne systemy poprzez środki techniczne i organizacyjne przed utratą praz przed zniszczeniem, dostępem, modyfikacją i przetwarzaniem danych przez osoby nieuprawnione. Nasze środki bezpieczeństwa są stale ulepszane w oparciu o rozwój technologii.
Dostęp do konta w sklepie internetowym możliwy jest wyłącznie po podaniu osobistego hasła. Informacje dostępowe należy zawsze traktować poufnie i zamykać okno przeglądarki po zakończeniu komunikacji z nami, szczególnie, gdy z komputera korzystają również inne osoby.

10. Więcej informacji i dane kontaktowe
W przypadku pytań dotyczących ochrony danych, prosimy o kontakt. W przypadku pytań dotyczących zbierania, przetwarzania lub wykorzystywania danych osobowych, w odniesieniu do informacji, korekty, blokady lub usunięcia danych oraz wycofania udzielonych zgód prosimy kontaktować się z:

elumatec AG
Datenschutzbeauftragter [inspektor ochrony danych]
Pinacher Straße 61
75417 Mühlacker
datenschutzbeauftragter(at)elumatec.com

elumatec AG
Marketing
Pinacher Straße 61
75417 Mühlacker
marketing(at)elumatec.com