Herzlich willkommen auf der elucloud connect Plattform der elumatec AG, vielen Dank für Ihr Interesse an unserem Internetauftritt und unserem Unternehmen. Wir legen großen Wert auf den Schutz Ihrer Daten und die Wahrung Ihrer Privatsphäre. Um zu gewährleisten, dass Sie in vollem Umfang über die Erhebung, Verarbeitung und Nutzung personenbezogener Daten auf dieser Plattform informiert sind, lesen Sie bitte nachstehende Hinweise. Wichtiger Hinweis: Diese Datenschutzerklärung kann von Zeit zu Zeit angepasst werden. Diese Anpassungen erfolgen beispielsweise dann, wenn sich durch den technischen Fortschritt, gesetzliche Vorgaben oder sonstige Einflüsse Veränderungen ergeben. Wir bitten Sie daher, diese Seite immer wieder zu besuchen, um sich über eventuelle Änderungen zu informieren, die wir hier einstellen. 1. Verantwortlicher für die Verarbeitung der personenbezogenen Daten Ihre Daten werden im Namen und Auftrag der elumatec AG Pinacher Straße 61 75417 Mühlacker Verantwortlicher und Geschäftsführer (CEO): Nebojsa Wosel verarbeitet. Unseren Datenschutzbeauftragten können Sie über die oben angegebene postalische Adresse oder per E-Mail unter der Adresse datenschutzbeauftragter@elumatec.com erreichen. 2. Datenerhebung zu systeminternen und statistischen Zwecken Ihr Internet-Browser übermittelt beim Zugriff auf unsere Webseite aus sicherheitstechnischen Gründen automatisch Daten an unseren Webserver. Es handelt sich dabei unter anderem um Datum und Uhrzeit des Zugriffs, URL der verweisenden Webseite, abgerufene Datei, Browsertyp, Betriebssystem sowie Ihre verwendete IP-Adresse. Diese Daten werden getrennt von anderen Daten, die Sie im Rahmen der Nutzung unseres Angebotes eingeben, gespeichert. Eine Zuordnung dieser Daten zu einer bestimmten Person findet nur bei einem konkreten Verdacht einer rechtswidrigen Nutzung statt. Wir protokollieren jeden Zugriff auf unsere Website und jeden Abruf einer auf der Website hinterlegten Datei. Die erhobenen Protokolldaten werden für statistische Auswertungen zum Zweck des gesicherten Betriebs, der Sicherheit und der Verbesserung des Komforts des Web-Auftritts verwendet und im Anschluss gelöscht. Im Fall konkreter Anhaltspunkte des Verdachts einer rechtsmissbräuchlichen Nutzung behalten wir uns das Recht vor, die Protokolldaten nachträglich zu prüfen und ggf. auf den konkreten Verdacht hin auszuwerten. Die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung ist unser berechtigtes Interesse gem. Art. 6 Abs. 1 lit. f DS-GVO. 3. Erhebung und Verarbeitung personenbezogener Daten Personenbezogene Daten werden darüber hinaus erhoben und verarbeitet, wenn Sie uns diese von sich aus auf unserem Web-Auftritt zur Verfügung stellen. Dies ist in folgender Weise möglich: 3.1 Verarbeitung der Daten bei der Benutzerregistrierung/-verwaltung Bei der Registrierung und Verwaltung Ihres Benutzers für unsere Plattform werden die für die Verarbeitung erforderlichen Stammdaten erhoben (E-Mail-Adresse, Anzeigename, Vor-/Zuname, Rolle, bevorzugte Sprache). Die von Ihnen gespeicherten personenbezogenen Daten werden ausschließlich für eine interne Verwendung und für eigene Zwecke erhoben und gespeichert. Die Zwecke sind dabei die Verwaltung Ihres Benutzeraccounts und der zugehörigen Rechte auf Basis der zugeordneten Rolle, um die Nutzung dieser Plattform zu ermöglichen. Von der elumatec wird dabei lediglich der initiierende Administrator angelegt, der wiederum die Möglichkeit hat, beliebige Nutzer für seinen jeweiligen Verantwortungsbereich hinzuzufügen. Wir können die Weitergabe Ihrer Daten an einen oder mehrere Auftragsverarbeiter, beispielsweise Dienstleister (Provider, Web-Hoster etc.) bzw. an Unternehmen im Konzernverbund oder Händler, veranlassen, der/die die personenbezogenen Daten ebenfalls ausschließlich für eine interne Verwendung zur Verfolgung o. a. Zwecke nutzt/nutzen. 3.2 Rechtliche Grundlagen für die Verarbeitung Ihrer Daten Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten unter Beachtung der Bestimmungen der EU-Datenschutz-Grundverordnung (DS-GVO), des Bundesdatenschutzgesetzes (BDSG) sowie aller weiteren maßgeblichen Gesetze (z. B. DDG, TDDDG, etc.). Die Rechtmäßigkeit (Rechtsgrundlage) für die Verarbeitung Ihrer Daten ergibt sich • aus der Erfüllung eines Vertrages oder der Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen (gem. Art. 6 Abs. 1 lit. b DS-GVO) bei der Anlage von administrativen Accounts bzw. der Verwaltung hinzugefügter Benutzer; • zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung, der wir unterliegen (gem. Art. 6 Abs. 1 lit. c DS-GVO), z. B. bei der Aufbewahrung von Aktivitätsprotokollen zur Erfüllung der Rechenschaftspflichten; • im Falle einer Wahrung berechtigter Interessen der elumatec AG durch die Verarbeitung gem. Art. 6 Abs. 1 lit. f DS-GVO, z. B. bei der Protokollierung der Website-Aktivitäten. 3.3 Dauer der Datenspeicherung Ihre Daten werden von uns bis zur Erfüllung ihrer Zwecke gespeichert bzw. bis sie administrativ aus der Plattform entfernt werden. Eine Löschung der vom Kunden angelegten Benutzer-Accounts ist dabei in Eigenverantwortung durch den vom Kunden administrativ festgelegten Account (der Account, der für die Erstanlage verwendet wurde) durchzuführen. Eine Löschung des administrativen Accounts werden wir nach Aufforderung des Kunden vornehmen. Der Kunde wird über eine anstehende Löschung informiert und hat danach 30 Tage Zeit, seine Daten zu sichern. Nach Ablauf dieser Frist wird der administrative Account gelöscht. Nach Beendigung der Geschäftsbeziehung werden die Daten gelöscht, wenn die gesetzlich festgelegten Fristen der Aufbewahrung der Daten abgelaufen sind. Dies ergibt sich regelmäßig durch rechtliche Nachweis- und Aufbewahrungspflichten, die unter anderem im Handelsgesetzbuch und der Abgabenordnung geregelt sind. 3.4 Automatisierte Entscheidungsfindung/Profiling Ihre Daten werden von unserer Seite nicht für eine automatisierte Entscheidungsfindung oder für ein Profiling verwendet. 4. Übermittlung von Daten Ihre personenbezogenen Daten werden verschlüsselt mittels SSL über das Internet übertragen. Eine Weitergabe Ihrer Daten an Dritte erfolgt – falls erforderlich – nur zum Zweck der Bereitstellung der Plattform an von uns beauftragte Dienstleister (wie etwa Web-Hoster, Provider), Firmen in der Unternehmensgruppe (Gesellschaften der Voilàp Holding), die die personenbezogenen Daten ebenfalls ausschließlich für eine interne Verwendung zur Erfüllung der o. a. Zwecke nutzen. Eine Datenübermittlung Ihrer Daten in ein Drittland erfolgt nicht. Eine darüber hinaus gehende Weitergabe Ihrer personenbezogenen Daten an Dritte erfolgt nur mit Ihrer Zustimmung, es sei denn, dass eine gesetzliche Verpflichtung hierzu besteht oder zum Schutz der Rechte, des Eigentums und der Sicherheit der elumatec AG. Soweit externe Dienstleister mit personenbezogenen Daten in Berührung kommen, fordern wir zwingend rechtliche, technische sowie organisatorische Maßnahmen zur Einhaltung datenschutzrechtlicher Vorschriften ein. 5. Verwendung von Cookies und sonstiger Dienste Unter anderem nutzt unsere Website so genannte „Cookies“, welche dazu dienen, unsere Internetpräsenz insgesamt nutzerfreundlicher, effektiver sowie sicherer zu machen – z. B., wenn es darum geht, das Navigieren auf unserer Plattform zu beschleunigen oder Ihre Präferenzen (Anzeigesprache) zu speichern. Zudem versetzen uns Cookies in die Lage, etwa die Häufigkeit von Seitenaufrufen und die allgemeine Navigation zu messen. Bei Cookies handelt es sich um kleine Textdateien, die auf Ihrem Computersystem abgelegt werden. Wir weisen Sie darauf hin, dass einige dieser Cookies von unserem Server auf Ihr Computersystem überspielt werden, wobei es sich dabei z. T. um sogenannte „Session-Cookies“ handelt. „Session-Cookies“ zeichnen sich dadurch aus, dass sie automatisch nach Ende der Browser-Sitzung wieder von Ihrer Festplatte gelöscht werden. Andere Cookies verbleiben auf Ihrem Computersystem und ermöglichen es uns, Ihr Computersystem bei Ihrem nächsten Besuch wiederzuerkennen (sog. dauerhafte Cookies). Selbstverständlich können Sie Cookies jederzeit grundsätzlich ablehnen, sofern Ihr Browser dies zulässt. Auf dieser Plattform werden ausschließlich funktionale Cookies eingesetzt, die wir für den Betrieb der Website und die korrekte Darstellung der Seiten benötigen (wie Funktions- oder Personalisierungs-Cookies, z. B. Einstellung für die angezeigte Sprache). Über die Verlinkung „Cookies“ im Footer der Webseite können Sie sich einen Überblick zu den auf der Seite verwendeten funktionalen Cookies verschaffen. 6. Links zu anderen Websites Unsere Internet-Präsenz enthält Links zu anderen Websites. Wir haben keinen Einfluss darauf, dass die Betreiber anderer Websites die Datenschutzbestimmungen einhalten. Wir sind als Anbieter für eigene Inhalte nach den allgemeinen Gesetzen verantwortlich. Von diesen eigenen Inhalten sind Links auf die von anderen Anbietern bereitgehaltenen Inhalte zu unterscheiden. Für fremde Inhalte, die über Links zur Nutzung bereitgestellt werden, übernehmen wir keine Verantwortung und machen uns deren Inhalt nicht zu Eigen. Für illegale, fehlerhafte oder unvollständige Inhalte und insbesondere für Schäden, die aus der Nutzung oder Nichtnutzung solcherart dargebotener Informationen entstehen, haftet allein der Anbieter der Seite, auf welche verwiesen wurde. Bei bekannt werden von Rechtsverletzungen werden wir die betroffenen Links umgehend entfernen. 7. Ihre Rechte an Ihren personenbezogenen Daten Wenden Sie sich mit allen Ihren Anliegen hinsichtlich aller Ihrer Rechte bitte an die u. a. Kontaktdaten. Ihre Rechte im Einzelnen: 7.1 Recht auf Auskunft, Berichtigung, Einschränkung, Löschung, Herausgabe Nach der Datenschutzgrundverordnung haben Sie jederzeit ein Recht auf unentgeltliche Auskunft über Ihre gespeicherten personenbezogenen Daten sowie ggf. ein Recht auf Berichtigung, Einschränkung der Verarbeitung oder Löschung dieser Daten. Sofern wir gesetzliche Aufbewahrungspflichten einhalten müssen, werden wir Ihre Daten für eine weitere Verarbeitung einschränken statt löschen, so dass sie nicht mehr für die o. a. Zwecke verwendet werden können. Sie haben weiterhin das Recht, Ihre bei uns gespeicherten personenbezogenen Daten in elektronischer Form zu erhalten. 7.2 Einzelfallbezogenes Widerspruchsrecht Sie haben das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit gegen die Verarbeitung Sie betreffender personenbezogener Daten, die aufgrund von Art. 6 Abs. 1 lit. f DS-GVO (Datenverarbeitung auf der Grundlage einer Interessenabwägung) erfolgt, Widerspruch einzulegen; dies gilt auch für ein auf diese Bestimmung gestütztes Profiling im Sinne von Art. 4 Abs. 4 DS-GVO. Legen Sie Widerspruch ein, werden wir Ihre personenbezogenen Daten nicht mehr verarbeiten, es sei denn, wir können zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung nachweisen, die Ihre Interessen, Rechte und Freiheiten überwiegen, oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen. 7.3 Beschwerderecht Sollten Sie der Meinung sein, dass Ihre Daten bei der elumatec AG nicht gemäß den geltenden Datenschutzgesetzen verarbeitet werden, so haben Sie ein Beschwerderecht bei einer Aufsichtsbehörde für den Datenschutz Ihrer Wahl. 8. Datensicherheit Wir sichern unsere Website und sonstigen Systeme durch technische und organisatorische Maßnahmen gegen Verlust, Zerstörung, Zugriff, Veränderung oder Verbreitung Ihrer Daten durch unbefugte Personen. Die Sicherheitsmaßnahmen werden entsprechend der technologischen Entwicklung fortlaufend verbessert. Der Zugang zu Ihrem Onlineshop-Konto ist nur nach Eingabe Ihres persönlichen Passwortes möglich. Sie sollten Ihre Zugangsinformationen stets vertraulich behandeln und das Browserfenster schließen, wenn Sie die Kommunikation mit uns beendet haben, insbesondere, wenn Sie den Computer gemeinsam mit anderen nutzen. 9. Pflicht zur Bereitstellung Ihrer Daten Im Rahmen Ihrer Registrierung müssen Sie diejenigen personenbezogenen Daten bereitstellen, die für die Administration der Plattform unsererseits erforderlich sind. Ohne diese Daten werden wir nicht in der Lage sein, Ihnen diese Dienste zur Verfügung zu stellen. Es besteht darüber hinaus keine weitere Verpflichtung zur Bereitstellung Ihrer Daten. 10. Weitere Informationen und Kontakte Wenn Sie weitere Fragen zum Thema Datenschutz haben, kontaktieren Sie uns bitte. Bei Fragen zur Erhebung, Verarbeitung oder Nutzung Ihrer personenbezogenen Daten, bei Auskünften, Berichtigung, Sperrung/Einschränkung oder Löschung von Daten sowie einem Widerspruch wenden Sie sich bitte an: elumatec AG Marketing Pinacher Straße 61 75417 Mühlacker marketing(at)elumatec.com elumatec AG Datenschutzbeauftragter Pinacher Straße 61 75417 Mühlacker datenschutzbeauftragter(at)elumatec.com
